Les moyens les plus simples de convertir un PDF numérisé en Excel

Vous ne pouvez pas directement altérer ou modifier un fichier PDF, même si le format PDF garantit que tout destinataire de ces documents ou rapports importants pourra lire le document comme prévu. Pour cette raison, de nombreuses personnes souhaitent fréquemment convertir des fichiers PDF numérisés en Excel, car les PDF sont une excellente méthode pour fournir divers rapports nécessaires à des fins commerciales et professionnelles. Vous pouvez afficher et modifier les données incluses dans le fichier en le convertissant en un fichier Excel. C'est excellent si vous souhaitez donner à un collègue ou à un employé l'accès à un PDF afin qu'il puisse travailler dessus. Pour maintenir le document à jour, ils peuvent avoir besoin de mettre à jour ou de supprimer des informations, ou ils peuvent vouloir revérifier l'exactitude des chiffres sur la page. Ces types de travaux sont assez simples à réaliser dans Excel, et si vous savez comment convertir des fichiers PDF en feuilles Excel, vous pouvez utiliser les fonctionnalités des deux formats de fichiers. Dans cet article, nous partagerons différents outils et chaque détail que vous devez savoir sur la conversion de PDF numérisé en Excel.

La technologie OCR expliquée : qu'est-ce que c'est et comment ça marche ?

1. Qu'est-ce que l'OCR et comment fonctionne la technologie OCR ?

La reconnaissance optique de caractères ou plus communément appelée OCR est une technologie permettant de reconnaître du texte à l'intérieur d'images, telles que des papiers numérisés et des photos. Presque n'importe quel type d'image contenant du texte écrit (dactylographié, manuscrit ou imprimé) peut être transformé en données textuelles lisibles par machine à l'aide de la technologie OCR. La technologie a évolué avec le temps. Les technologies d'aujourd'hui offrent une précision OCR presque sans faille. De plus, des techniques de pointe telles que Zonal OCR sont utilisées pour automatiser des procédures complexes basées sur des documents. L'OCR est un outil qui ressemble à un scanner et transforme les images en texte modifiable. Cela peut sembler simple, mais c'est en fait extrêmement compliqué : le logiciel OCR analyse une image pour identifier les formes de lettres et de chiffres, puis les compare à une base de données de ces formes. Il ne peut que commencer à transformer le matériel numérisé en texte modifiable en suivant cette procédure. Cela fonctionne parce que chaque lettre, quelle que soit sa taille ou sa taille, a une forme distinctive. Si vous comparez la forme d'un « A » majuscule à celle d'un « B » majuscule (ou minuscule), vous verrez qu'ils ne se ressemblent pas tout à fait, mais malgré leurs variations de taille ou d'orientation au sein de phrases ou de phrases, nous encore les identifier comme étant des lettres différentes de l'alphabet. S'il te plaît visitez cette page pour en savoir plus à propos de l'OCR.

2. Quels sont les avantages de l'utilisation de l'OCR pour la conversion PDF ?

• Recherche et manipulation de données - La capacité de l'OCR à convertir des documents numérisés en versions texte permet des recherches de texte et des recherches par mots-clés pour identifier des parties spécifiques du document. Vous pouvez également utiliser un traitement de texte pour modifier le document.
• Assistance aux personnes aveugles et malvoyantes - Pour le bénéfice des personnes aveugles ou malvoyantes, les lecteurs d'écran peuvent interpréter un texte lisible par machine et lire les mots.
• Saisie rapide des données - L'OCR peut, en général, augmenter considérablement la productivité et l'efficacité du travail de bureau. Cela est dû au fait que la plupart des bureaux numérisent beaucoup de papiers, ce qui crée un énorme besoin de productivité accrue et de procédures plus efficaces.

Choisir le bon convertisseur PDF : tout ce que vous devez savoir

1. Votre besoin

Tout d'abord, demandez-vous si votre entreprise a vraiment besoin d'un produit logiciel PDF pour combler les lacunes avant d'aller plus loin pour trouver l'option idéale. Pensez aux éléments suivants :

• Travaillez-vous dans un domaine où les fichiers PDF sont souvent utilisés ?
• Vos collègues et clients vous envoient fréquemment des documents PDF ?
• Est-ce que vous et vos collègues avez besoin d'utiliser des fichiers PDF pour autre chose qu'une simple visualisation ?
• Avez-vous déjà eu besoin de copier et coller des documents PDF dans Microsoft Word ou Excel ?

Votre processus PDF ne nécessite aucun type de logiciel PDF spécialisé si les réponses à toutes les questions susmentionnées sont négatives. Mais, le format PDF est le format accepté pour conserver et diffuser des données commerciales cruciales, donc à un moment donné, vous pouvez sélectionner "Oui" pour l'une ou l'ensemble de ces questions. Par contre, si la majorité de vos réponses sont oui, votre organisation pourrait sûrement bénéficier de l'assistance d'une solution logicielle PDF spécialisée pouvant réaliser une variété d'activités. Vous conviendrez que le fait d'avoir le mauvais outil à portée de main lorsque vous en avez besoin est le plus grand obstacle. Passons à l'élément suivant de notre liste.

2. Le type de convertisseur PDF

Maintenant que vous avez admis que votre entreprise a besoin d'un logiciel PDF sophistiqué, que devez-vous faire ? L'étape suivante consiste à identifier le type de logiciel PDF qui produira les meilleurs résultats. Vous devez examiner et bien comprendre votre flux de travail PDF. Répondez à ces demandes :

• Votre travail vous demande-t-il de convertir des données PDF en un autre type de fichier afin de pouvoir les traiter davantage ?
• Avez-vous fréquemment besoin de modifier le contenu d'un PDF ?
• Utilisez-vous des fichiers PDF qui ont accès à des informations d'entreprise privées ou secrètes ?

Vous aurez une bonne idée du type de logiciel PDF dont votre entreprise a besoin en fonction de vos réponses. Néanmoins, cela dépendra en grande partie de votre travail et de la façon dont vous gérez les fichiers PDF. Vous devriez particulièrement vous tourner vers les solutions de conversion PDF si vous avez fréquemment besoin de déplacer des données d'un type de fichier PDF à un autre. Un éditeur de PDF professionnel est celui qu'il vous faut si vous travaillez avec des PDF qui doivent être modifiés, comme la conception et le remplissage de formulaires interactifs ou l'ajout de signatures.

3. Vérifiez les fonctionnalités

Vous devez mener une étude minutieuse et approfondie avant de choisir un outil de conversion. Il vous permettra d'obtenir la puissante fonction de conversion PDF, indispensable pour convertir des documents sans modifier le fichier Word. Vous pouvez rapidement modifier ou changer le document à votre convenance. De plus, cela vous permettra d'éliminer les responsabilités inutiles au travail et d'accomplir toutes vos tâches rapidement.

4. Prix

Le prix est peut-être à égalité avec l'utilité des fonctionnalités. Le coût d'un programme PDF, comme tout autre logiciel disponible, est l'un des principaux éléments qui influencera le choix d'achat. C'est particulièrement le cas si vous devez obtenir un grand nombre de licences tout en travaillant pour une entreprise comptant des milliers d'employés. Vous ne voulez pas trop dépenser et mettre en danger la pérennité de votre entreprise. Réfléchissez bien au montant que vous êtes prêt à dépenser avant d'ajuster votre volume d'achat. De plus, contactez plusieurs fournisseurs pour voir s'ils proposent des offres de licence exclusives et des remises.

4 convertisseurs PDF vers Excel utiles que vous pouvez essayer

1. Adobe Acrobat Pro DC

Comme Adobe a créé le format de fichier PDF, le logiciel Acrobat devrait être le meilleur convertisseur PDF vers Excel. Il offre des avantages particuliers et peut transformer des fichiers PDF en fichiers XLSX à utiliser dans des feuilles de calcul Excel. Ouvrez Adobe Acrobat, importez le fichier PDF, utilisez l'outil Exporter PDF, choisissez un format et exportez. Presque toutes les machines, y compris votre smartphone, en sont capables. Ce application de conversion d'image en Excel peut être utilisé pour créer, modifier, enregistrer, valider et analyser des fichiers générés conjointement en plus de simplement exporter des fichiers. Celui-ci contient très probablement toutes les feuilles de calcul qui ont été exportées au format PDF.

2. Convertisseur PDF TalkHelper

TalkHelper est un autre outil PDF vers Excel de premier ordre disponible en téléchargement gratuit. Comme la conversion est le rôle principal de cet outil, il peut convertir des PDF en une variété de formats, y compris Excel. L'un de ses principaux avantages est qu'il préservera la mise en forme du document d'origine, ce qui vous fera gagner du temps en évitant d'avoir à formater de manière extensive la feuille Excel de sortie.

3. Expert PDF

PDF Expert introduit 2023 en force en publiant une mise à jour tant attendue qui vous permet de convertir des PDF dans d'autres formats tels que des documents Word ou des photos. Le meilleur logiciel PDF pour votre iPhone et iPad, PDF Expert, met la personnalisation PDF PC à portée de main. Le convertisseur intégré, qui permet de convertir n'importe quoi en PDF, est utilisé et adoré par la majorité des utilisateurs. L'inverse est désormais autorisé ! Désormais, en plus du PDF, PDF Expert peut convertir entre TXT, Word, PowerPoint, Excel et de nombreux autres formats.

4. Convertisseur Nitro PDF

Nitro PDF Converter est un convertisseur Excel en PDF qui offre une variété de fonctionnalités, notamment l'édition, la génération, le remplissage et l'annotation. Seule la version Windows de Nitro PDF Converter est disponible, et son accent est mis sur les affaires plutôt que sur le travail personnel.

Le meilleur logiciel de conversion PDF vers Excel en 2023

AcePDF a été développé pour fournir une conversion PDF de haute qualité vers plusieurs formats modifiables, notamment HTML, XML, Texte, CSV, Excel, Word, JPG, TIFF et autres. Il fournit une conversion précise et un formatage fiable. Cet outil logiciel pdf scanné vers excel se démarque des autres de même nature en raison de ses caractéristiques exceptionnelles. Vous n'avez besoin que de quelques clics pour terminer le processus de conversion à l'aide de son interface simple, qui prend quelques secondes pour optimiser pdf scanné.

Comment convertir un PDF numérisé en Excel à l'aide de la technologie OCR (AcePDF)

Comme maintenant vous pouvez le voir, AcePDF est le meilleur outil qui vous aidera à convertir facilement un PDF numérisé au format Excel en utilisant la technologie OCR. Ici, nous partagerons un guide étape par étape sur la façon dont vous pouvez utiliser AcePDF à cette fin sans aucun problème

Étape 1 Préparez le fichier numérisé et choisissez le bon convertisseur PDF

Tout d'abord, vous devrez préparer le fichier PDF scanné que vous souhaitez convertir au format Excel. Il est crucial de sélectionner un outil professionnel et flexible compatible OCR qui peut lire avec précision le contenu du document PDF numérisé, puis l'enregistrer correctement en tant que fichier Excel. AcePDF, avec l'aide de sa fonction OCR avancée intégrée, facilitera grandement votre travail avec les fichiers PDF numérisés.

Étape 2 Configurer les paramètres OCR

Après avoir installé et lancé AcePDF sur votre ordinateur, ajoutez le fichier PDF préparé dans le programme à partir de l'interface principale. Sélectionnez pour exécuter la fonction "OCR" située sous l'onglet Outils. Ensuite, définissez le mode de reconnaissance, la langue et le dossier de sortie en fonction de vos besoins. Maintenant, dirigez-vous vers l'option "Format de sortie" et sélectionnez Excel parmi les options fournies.

Étape 3 Convertir le PDF numérisé en Excel

À l'étape suivante, appuyez sur "Reconnaître" pour lancer le processus de conversion. Le fichier sera converti en fonction des paramètres sélectionnés, puis enregistré dans le dossier que vous venez de choisir.

Étape 4 Examiner et modifier le fichier Excel converti

Enfin, vous obtiendrez le fichier Excel converti dans le dossier de sortie. Vous pouvez l'ouvrir sur votre ordinateur et apporter des modifications au fichier Excel facilement modifiable.

Conseils pour réussir la conversion de PDF numérisés en Excel

A. Meilleures pratiques pour numériser des documents pour la version OCR confit

L'obtention d'une image de haute qualité est la première étape d'une OCR réussie. Lors de la numérisation de votre papier, tenez compte de facteurs tels que la résolution, la luminosité, la rectitude et la décoloration. En utilisant votre application OCR comme logiciel de numérisation, qui doit disposer des paramètres de numérisation optimaux pour son traitement OCR, vous pourrez peut-être numériser la page d'origine.

Certaines des meilleures pratiques pour la numérisation sont les suivantes :

• 300 points par pouce est la résolution suggérée pour numériser des documents afin d'obtenir la meilleure précision OCR (dpi).
• Des paramètres de luminosité trop élevés ou trop faibles peuvent dégrader le texte (surexposition ou dissimulation, respectivement) et diminuer la précision de votre photo. La luminosité idéale est généralement de 50 %.
• La qualité de l'OCR augmente avec la rectitude de la numérisation initiale. Les pages inclinées peuvent entraîner une reconnaissance incorrecte.

B. Erreurs courantes à éviter lors de la conversion PDF vers Excel

• Ne pas utiliser le bon outil - Tout le monde veut faire l'expérience d'un fantastique convertisseur de pdf numérisé en excel. Sans prêter attention aux conseils utiles suivants pour convertir un PDF numérisé en Excel en ligne, cela n'est pas réalisable. Rien ne vaut l'utilisation de l'application spécialisée pour le convertisseur pdf vers excel. Il garantit une conversion fluide et une excellente sortie. Comme la sécurité et la confidentialité des données sont très importantes, vous devrez vous assurer que le programme que vous utilisez doit disposer d'une technologie de cryptage de haut niveau. Évitez les dépenses excessives en évitant de payer beaucoup d'argent pour des outils de qualité inférieure. Il existe plusieurs outils efficaces et peu coûteux, comme AcePDF.
• Conversion inexacte - Malheureusement, quelques problèmes surviennent malgré le service fantastique que de nombreux convertisseurs nous offrent. La première est la conversion erronée, qui traduit soit des mots de manière incorrecte, soit convertit simplement de petites quantités de données, voire aucune. Dans de petits textes, cela peut être réparable, mais dans de longues publications de plus de 100 pages, c'est un problème important. Par conséquent, la précision des conversions est cruciale, d'autant plus que bon nombre de ses clients sont des étudiants.
• Problèmes textuels - Il est possible que le texte lui-même soit la cause de vos problèmes plutôt que le processus de numérisation. Étant donné que vous ne pouvez pas modifier le contenu du document d'origine, ces problèmes peuvent être plus difficiles à résoudre, mais ils constituent toujours des conseils utiles à prendre en compte, en particulier lors de l'identification de problèmes d'OCR. Vérifiez si votre document est dans une langue et date d'une période que votre logiciel OCR peut lire. Tous les moteurs n'ont pas appris à lire toutes les langues. Un contraste médiocre dans les documents peut rendre l'OCR moins précis, bien que le contraste puisse être modifié à l'aide d'une application de retouche d'image. Il peut être plus difficile pour un logiciel OCR de lire un texte généré avant 1850 ou à l'aide d'une machine à écrire.

C. Conseils pour améliorer la précision de l'OCR

1. Commencez toujours par la base - L'équipe de saisie des données doit examiner minutieusement les informations contenues dans le matériel source imprimé. La qualité de la saisie des données peut être affectée par des aspects tels que la qualité du papier, la langue, la police de caractères, la mise en page et les caractéristiques graphiques.
2. Configurez les objectifs de votre projet OCR - L'équipe de saisie des données doit choisir l'approche qui répond le mieux aux besoins du projet et est capable de produire le type de sortie nécessaire pour la collecte des données. Selon le degré de précision requis pour la tâche, la sortie post-OCR peut également nécessiter une correction ou un traitement humain supplémentaire.
3. Assurez-vous d'avoir un flux de travail bien tracé - Le résultat ou l'échec de l'effort de saisie des données OCR ne peut être déterminé par une procédure procédurale clairement définie. Au lieu de cela, un flux soigneusement cartographié garantira que la collecte et la conversion des données se déroulent comme prévu.
4. Effectuer le processus de contrôle de la qualité - Tout projet efficace de collecte de données doit utiliser des procédures d'assurance qualité (AQ) comme mesure de contrôle. Grâce à ce programme d'AQ, le projet de collecte de données se déroulera comme prévu et les objectifs seront atteints dans les délais impartis. Il est crucial de s'assurer que le plan d'AQ est correctement développé, mis en pratique et que tous les membres du personnel sont informés des exigences de qualité.

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