Top 4 des éditeurs PDF avec logiciel d'annotation pour Windows et Mac

Rendez vos documents PDF plus organisés et détaillés en quelques étapes !

• Téléchargez le logiciel AcePDF et importez vos fichiers PDF dans l'outil.
• Ensuite, dirigez-vous vers l'onglet "Commentaire" et choisissez le style d'annotation que vous préférez.
• Vous pouvez désormais surligner, ajouter des formes ou souligner des parties essentielles de vos PDF.

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Des logiciels robustes appelés outils d'annotation PDF sont créés pour augmenter la productivité et le travail d'équipe lors du traitement de documents PDF. Ces programmes offrent une combinaison de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d'annoter des fichiers PDF de manière interactive, d'ajouter des commentaires, de surligner du texte, de dessiner des formes, d'insérer des images, etc. De plus, l'outil d'annotation PDF est la réponse parfaite pour les professionnels, les étudiants, les chercheurs et tous ceux qui travaillent fréquemment avec des documents numériques. Il facilite le marquage de parties importantes d'une page, la prise de notes et la mise en évidence d'informations cruciales. De plus, ces outils simplifient la collecte de commentaires, l'examen d'articles et la communication avec d'autres en temps réel en permettant aux utilisateurs de partager des PDF annotés. Même si vous devez examiner des documents, travailler avec des collègues ou organiser vos fichiers numériques, vous pouvez rapidement utiliser un outil d'annotation PDF pour gérer vos documents. De plus, cet article met en évidence les meilleurs outils qui valent la peine d'être essayés. Vous pouvez en choisir un qui attirera votre attention et répondra à tous vos besoins d'annotation. Sans plus tarder, commençons à les découvrir !

Comprendre les annotations PDF

Les annotations dans un PDF sont des composants ou des notes supplémentaires qui peuvent être ajoutés à un document pour ajouter plus de détails, mettre en évidence des passages clés ou faciliter la collaboration. Contrairement au texte brut, contrairement au texte simple, les annotations sur un PDF peuvent être facilement insérées, modifiées ou supprimées sans modifier le contenu du document sous-jacent. Vous pouvez communiquer, organiser et améliorer efficacement les documents PDF à l'aide de ces différentes annotations. Les annotations permettent une collaboration et un partage d'informations efficaces entre les utilisateurs travaillant sur la même page, ainsi que la prise de notes et la compréhension individuelles. Pour connaître les différents types d'annotations que vous pouvez utiliser pour annoter un PDF, consultez les détails répertoriés ci-dessous.

• Mise en évidence. Avec ce style d'annotation, vous pouvez choisir des passages de texte particuliers ou des portions à mettre en évidence avec une superposition colorée. Il est fréquemment utilisé pour mettre en évidence des idées importantes ou glaner des informations importantes.
• Soulignant. Le soulignement, comme la surbrillance, vous permet de mettre une ligne sous une section de texte sélectionnée pour indiquer l'importance ou la pertinence. Il est fréquemment utilisé pour mettre en évidence des passages ou des concepts importants.
• Commenter. Vous pouvez facilement ajouter des notes, des commentaires ou des critiques à un document PDF à l'aide d'annotations de commentaires. La collaboration et le débat sont rendus plus accessibles en publiant des commentaires dans des zones de texte, des notes autocollantes ou des enregistrements audio.
• Ajout de formes. Les rectangles, les cercles, les flèches et les lignes ne sont que quelques-unes des formes fréquemment disponibles dans les outils d'annotation PDF. Ces formes peuvent être utilisées comme repères visuels, pour entourer ou mettre en évidence des zones particulières, pour indiquer des relations, ou les deux.
• Dessin et balisage. Vous pouvez faire des marques à main levée sur le document PDF avec un stylo numérique ou un stylet en ajoutant des annotations. Vous pouvez le faire pour ajouter des remarques, des griffonnages ou des signatures uniques.

Fonctionnalités à rechercher dans un annotateur PDF

Après avoir mieux connu la signification et les types d'annotations, il est temps d'apprendre les fonctionnalités à rechercher dans un annotateur PDF pour Windows et Mac. De cette façon, vous pouvez facilement rationaliser votre temps de recherche et vos options. En outre, l'évaluation de la disponibilité des fonctionnalités peut vous aider à choisir un outil qui répond à vos attentes et améliore votre expérience d'annotation PDF. Vous trouverez ci-dessous les fonctionnalités essentielles et avancées que vous devez prendre en compte dans un outil d'annotation PDF.

Caractéristiques essentielles:

• Compatibilité. Choisissez un éditeur PDF avec annotation compatible avec divers matériels et logiciels. Cela inclut les ordinateurs de bureau et portables, les tablettes et les smartphones pour les appareils, et Mac et Windows pour le système d'exploitation. Par conséquent, vos documents PDF sont accessibles et annotables sur une variété d'appareils et de systèmes d'exploitation.
• Prise en charge de plusieurs formats de fichiers. Un outil d'annotation PDF flexible doit prendre en charge un mélange de types de fichiers. Certains exemples sont des fichiers image (JPEG, PNG), des documents Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint), etc. Cela permet d'annoter une variété de types de fichiers sans utiliser de logiciel supplémentaire ni de conversion./li>
• Interface facile à utiliser. Sélectionnez un annotateur PDF doté d'une interface simple et conviviale. Vous devez être en mesure d'annoter des documents rapidement et efficacement à l'aide d'une gamme complète d'outils simples d'utilisation et d'accès.
• Outils d'annotation. Plusieurs options d'annotation, telles que les soulignements, les surlignages, les commentaires, le dessin de formes, l'ajout de texte et les notes autocollantes, doivent être incluses par un annotateur PDF décent. À l'aide de ces outils, vous pouvez mettre en évidence des informations importantes, annoter des documents et ajouter des commentaires.
• Fonctionnalités collaboratives. Recherchez les fonctionnalités qui simplifient la collaboration sur les documents PDF. Cela inclut le suivi des modifications, le partage de documents annotés avec d'autres et la soumission de commentaires que d'autres collaborateurs peuvent consulter et auxquels ils peuvent répondre.

Fonctionnalités avancées:

• Reconnaissance optique de caractères (OCR). Grâce à la technologie OCR, l'outil de balisage PDF peut reconnaître et extraire du texte à partir de PDF numérisés ou basés sur des images. Même si les documents n'ont pas été créés au format texte modifiable, vous pouvez désormais rechercher, sélectionner et annoter le contenu qu'ils contiennent. Si vous voulez en savoir plus sur ce qu'est l'OCR, vous pouvez prolongez votre lecture ici.
• Intégration en nuage. L'accès à vos PDF annotés sur divers appareils est simplifié par l'intégration avec des services de stockage en nuage comme Google Drive, Dropbox ou OneDrive. De plus, cela facilite la collaboration et le partage avec les autres.
• Signatures numériques. Des signatures numériques peuvent être ajoutées aux fichiers PDF par des annotateurs PDF avancés, garantissant la validité et l'intégrité du document. Ceci est particulièrement utile lors de la signature de contrats, d'accords ou d'autres documents juridiques contraignants.
• Remplissage de formulaire. Recherchez les fonctionnalités de remplissage de formulaires qui vous permettent de remplir et de signer électroniquement des formulaires PDF interactifs. En supprimant l'impression et le remplissage laborieux des formulaires, vous gagnez du temps.
• Résumés des annotations et navigation. Vous pouvez examiner les résumés d'annotations ou parcourir les annotations à l'intérieur d'un document à l'aide de certaines fonctionnalités offertes par les annotateurs PDF. Cela simplifie la navigation et la recherche d'annotations particulières dans des documents volumineux ou compliqués.

Les meilleurs annotateurs PDF du marché

1. AcePDF

AcePDF est l'une des applications d'annotation PDF les meilleures et les plus avancées que nous recommandons vivement. Ce logiciel professionnel dispose d'outils d'annotation bien équipés pour rendre votre PDF plus organisé et collaboratif. Il a un panneau "Commentaire" où toutes les caractéristiques d'annotation sont placées. Vous pouvez surligner, souligner, barrer les textes essentiels et ajouter des formes. En outre, vous pouvez ajouter des notes autocollantes, des commentaires et des légendes pour laisser un message au prochain éditeur du fichier. D'ailleurs, vous pouvez ajouter des signets au PDF, en particulier sur la partie comportant des annotations pour y accéder rapidement. D'autre part, l'outil dispose d'une fonction OCR avancée qui vous permet de convertir des PDF numérisés en PDF modifiables ou en d'autres formats, tels que Word, Excel, etc.

2. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC, un logiciel d'édition PDF populaire, offre un ensemble complet d'outils de commentaires PDF pour améliorer vos documents PDF. Pour mettre en valeur les informations essentielles, vous pouvez rapidement surligner du texte ou des parties d'un document PDF en utilisant différentes couleurs. D'autres options sont disponibles dans Adobe Acrobat Pro DC pour ajouter des commentaires à un document PDF. Vous pouvez publier des commentaires textuels, des notes autocollantes, des commentaires vocaux et même joindre des fichiers pour donner plus de contexte ou d'entrée. De plus, il contient des champs de formulaire avancés qui vous permettent d'ajouter des champs de formulaire, des cases à cocher, des boutons radio et des menus déroulants pour créer des formulaires interactifs. Dans le logiciel, les documents peuvent également être remplis et envoyés par voie électronique.

3. Foxit Fantôme PDF

Foxit PhantomPDF est un autre logiciel d'annotation PDF. Cet outil tout-en-un peut vous aider à lire, organiser, créer et modifier des documents PDF. De plus, le logiciel offre des outils pour expurger les données privées d'un PDF. Pour protéger la confidentialité des données, vous pouvez supprimer ou masquer définitivement le contenu confidentiel. En outre, plusieurs outils de dessin différents sont disponibles dans Foxit PhantomPDF, tels que les lignes, les formes (rectangles, cercles et triangles), les flèches et le dessin à main levée. À l'aide de ces outils, vous pouvez annoter votre PDF en annotant certaines parties, en dessinant des diagrammes ou en incluant des signes visuels. De plus, l'application dispose d'une interface de type Microsoft Word, ce qui facilite la navigation avec les outils de son ruban.

4. Nitro Pro

Diverses options d'annotation sont disponibles dans Nitro Pro, un programme d'édition PDF, pour vous aider à améliorer vos fichiers PDF. Vous pouvez annoter, annoter et collaborer sur des fichiers PDF à l'aide de ce logiciel. Son outil de balisage PDF a un nombre impressionnant de surlignages, de barrés, de barrés, de soulignements, etc. Vous pouvez les appliquer directement à un texte important dans le fichier PDF. De plus, Nitro Pro dispose d'outils de mesure qui peuvent vous aider à mesurer des zones, des distances et des angles dans le fichier. De plus, des options sont disponibles dans Nitro Pro pour ajouter des commentaires à votre PDF. Par exemple, vous pouvez insérer des commentaires textuels, des notes autocollantes et des zones de texte pour donner des commentaires, poser des questions ou ajouter plus de contexte à des parties particulières du document.

Conseils pour une annotation PDF efficace

Vous pouvez utiliser quelques trucs et astuces pour annoter efficacement un PDF. En suivant ces conseils, vous pouvez améliorer votre processus d'annotation, maximiser votre productivité et maintenir l'organisation lorsque vous travaillez avec un logiciel d'annotation PDF. De plus, nous avons rassemblé les conseils et astuces recommandés sur lesquels vous pouvez compter pour vous guider.

• Créer un système de catégorisation. Créez une technique systématique pour classer vos annotations. Pour identifier l'objectif de chaque annotation, par exemple, vous pouvez utiliser divers symboles, balises ou mots-clés (tels que essentiel, à faire ou clarification).
• Utilisez un code couleur. Pour distinguer visuellement différents types d'annotations, attribuez à chacune une couleur différente. Par exemple, utilisez le jaune pour attirer l'attention sur les détails essentiels, le rouge pour les corrections et le vert pour les commentaires ou les suggestions. L'objectif de chaque annotation peut être immédiatement déterminé grâce à un étiquetage de couleur cohérent.
• Utilisez les touches de raccourci. Apprenez à utiliser les raccourcis clavier proposés par votre outil d'annotation PDF. En utilisant ces raccourcis, vous pouvez réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires pour effectuer des tâches d'annotation fréquentes telles que le soulignement, la mise en surbrillance et l'ajout de commentaires.
• Gardez un résumé. Créez une page de résumé ou de table des matières dans le fichier PDF qui répertorie les annotations importantes et les pages sur lesquelles elles apparaissent. Il s'agit d'un guide de référence pratique qui augmente l'accessibilité générale des annotations.

Patricia Rapatalo

12 octobre 2023