Comment ouvrir un PDF dans Google Docs ? Trouvez les solutions ici !

Google Docs est l'avenir de la collaboration documentaire. Avec la possibilité d'ouvrir et de modifier des fichiers PDF dans son interface familière, Google Docs est l'outil incontournable pour un traitement de texte transparent. Vous pouvez l'utiliser pour une collaboration en temps réel tout en faisant un grand pas en avant. Plus de problèmes de formatage ennuyeux ou de solutions de contournement ingérables. Grâce à cette fonction révolutionnaire, vous pouvez accéder rapidement à vos PDF, les lire exactement tels qu'ils sont et effectuer les ajustements nécessaires sans utiliser d'autres logiciels ou outils de conversion. De plus, la facilité et l'efficacité d'utilisation de Google Docs pour vos PDF amélioreront sans aucun doute votre flux de travail et augmenteront votre productivité. Que vous soyez un étudiant travaillant sur des documents de recherche, un expert en affaires gérant des contrats ou n'importe qui entre les deux, vous pouvez en profiter ! Dans cet article, nous examinons comment vous pouvez ouvrir un PDF dans Google Docs et vous proposons des conseils pour en tirer le meilleur parti. En outre, nous avons d'autres outils destinés à l'édition de PDF que nous recommandons fortement. Commencez à lire maintenant pour en savoir plus!

Qu'est-ce que Google Docs et sa compatibilité pour les PDF ?

Les utilisateurs peuvent créer, modifier et organiser des documents, des feuilles de calcul et des présentations à l'aide de Google Docs, une application en ligne robuste de Google. Il s'agit d'une plate-forme basée sur le cloud qui permet à de nombreux utilisateurs de collaborer facilement et leur donne accès à des documents, y compris des PDF. En outre, il est populaire pour un usage personnel et professionnel car il dispose de capacités d'édition, de commentaires et de suggestions en temps réel. Divers modèles et modules complémentaires sont disponibles pour augmenter la productivité et améliorer l'efficacité. De plus, de nombreux utilisateurs peuvent voir et modifier le même PDF simultanément, ce qui le rend parfait pour le travail de groupe. Ensuite vous pouvez modifier un PDF en ligne Google Docs. Par exemple, vous pouvez ajuster l'alignement et l'espacement, ajouter des surlignages, des annotations, etc. Pour l'utiliser, trouvez les détails suivants ci-dessous sur la façon d'ouvrir un PDF dans Google Docs.

L'importance d'ouvrir des fichiers PDF dans Google Docs

En particulier, l'affichage du contenu PDF dans un format modifiable et l'amélioration des opportunités de collaboration et de partage sont deux avantages importants de l'ouverture de PDF dans Google Docs. Pour les personnes et les groupes qui ont besoin de travailler avec des PDF de manière plus active et collaborative, c'est une solution pratique. Explorons ces avantages plus en détail :

• Accéder au contenu PDF dans un format modifiable. Un fichier PDF est transformé en un format Google Docs modifiable (tel que .docx) lorsque vous l'ouvrez dans Google Docs. Cette conversion vous permet de modifier le texte, les images et la mise en forme de base du PDF. De plus, apprendre à ouvrir un fichier PDF dans Google Docs est particulièrement utile si vous devez modifier un document PDF que vous avez reçu ou si vous souhaitez extraire certaines données d'un PDF et les utiliser dans votre travail. Contrairement aux visionneuses PDF, Google Docs offre une interface plus adaptable et conviviale pour apporter des modifications.
• Amélioration des options de collaboration et de partage. La nature collaborative de Google Docs permet à de nombreux utilisateurs de modifier simultanément le même document. Vous pouvez rapidement partager le document modifiable avec d'autres personnes une fois que vous avez ouvert un PDF dans Google Docs et que vous l'avez converti au format Google Docs. Par conséquent, les équipes peuvent facilement collaborer en temps réel, apporter des modifications, fournir des commentaires et suggérer des révisions. La collaboration et le partage sont simplifiés car les participants peuvent ouvrir le fichier via un navigateur Web sans installer de logiciel particulier.

Moyen efficace d'ouvrir un fichier PDF dans Google Docs

Voici une procédure pas à pas pour ouvrir des fichiers PDF dans Google Docs. Lisez-le et suivez-le attentivement pour avoir un résultat réussi. Sans plus tarder, commençons !

Étape 1 Télécharger le PDF sur Google Drive

Tout d'abord, connectez-vous avec votre Google Drive compte sur le navigateur Web de votre ordinateur. Une fois cela fait, allez dans le coin supérieur gauche et appuyez sur le bouton "Nouveau". Ensuite, sélectionnez « Nouveau dossier » dans le menu et cliquez sur « Créer » pour créer un nouveau dossier dans lequel vous pouvez télécharger vos fichiers PDF en un seul endroit. Après cela, faites simplement glisser et déposez le fichier dans votre dossier créé pour l'importer.

Étape 2 Ouvrir un PDF dans Google Docs

Une fois le PDF dans le dossier, faites un clic droit dessus et cliquez sur le bouton "Ouvrir avec" pour accéder à une liste de menus. Après cela, sélectionnez "Google Docs" dans les options, et Google Docs convertira automatiquement le fichier PDF au format Word modifiable. Ensuite, le document sera ouvert sur Google Docs.

Étape 3 Modifier le fichier sur Google Docs

Ensuite, modifiez le PDF dans Google Docs à l'aide des différents outils d'édition du menu supérieur. Vous pouvez cliquer sur l'onglet "Modifier" si vous souhaitez modifier les paramètres de texte de votre PDF. D'autre part, vous pouvez sélectionner le bouton "Outils" pour insérer d'autres détails, comme des images, des tableaux, des graphiques, des emoji, des équations, etc. De plus, assurez-vous de revoir votre dossier après avoir apporté des modifications.

Étape 4 Conserver le PDF modifié

Après avoir examiné le document et souhaité enregistrer la sortie, appuyez sur le bouton "Fichier" dans la section supérieure gauche et sélectionnez le bouton "Télécharger" dans le menu de la liste. Ensuite, choisissez le "Document PDF (.pdf)" dans la liste des formats de sortie pour enregistrer le fichier fini au format PDF. Voilà comment ouvrir un PDF dans Google Docs.

Alternative recommandée à Google Docs PDF Editor

1. PDF Simplifié

PDF Simpli est un éditeur de PDF en ligne polyvalent que vous pouvez utiliser si vous n'avez pas encore de compte pour ouvrir un PDF dans Google Sheets ou Docs. C'est une bonne alternative car il offre des fonctionnalités étonnantes pour ouvrir, éditer et organiser vos fichiers PDF. Par exemple, l'outil vous permet de modifier votre fichier PDF en ajoutant ou en remplaçant du texte, des images, des e-mails, des annotations, etc. En outre, vous pouvez utiliser sa fonction "Redact" pour masquer les détails privés de votre fichier. De plus, vous pouvez améliorer votre PDF en insérant des calendriers, des champs, des cases à cocher et autres, parfaits pour organiser les détails du fichier. Pour avoir une idée de la façon d'utiliser PDF Simpli dans l'édition de vos documents PDF, assurez-vous de suivre les conseils ci-dessous.

Mode d'emploi:

• Lancer le site de PDF simplifié et sélectionnez "Modifier le PDF" parmi les outils disponibles pour accéder aux options de téléchargement. Ensuite, cliquez sur "Télécharger le PDF à modifier" et recherchez le document PDF dont vous avez besoin. Vous pouvez également obtenir le PDF à partir de OneDrive, Google Drive et Dropbox, selon l'emplacement du fichier PDF.
• Ajoutez le fichier PDF à l'éditeur PDF en ligne et attendez qu'il apparaisse. Ensuite, modifiez le fichier PDF en fonction de vos besoins. Vous pouvez utiliser les outils du menu supérieur ou appuyer sur le bouton "Plus d'outils" à droite pour lancer d'autres fonctionnalités d'édition.
• Une fois le processus d'édition terminé, accédez au bouton "Convertir" dans le coin supérieur droit et sélectionnez "PDF". En outre, vous pouvez renommer le PDF modifié pour le localiser facilement. Enfin, appuyez sur l'onglet "Télécharger" pour stocker le fichier sur votre appareil.

2. Éditeur PDF en ligne PDF2Go

PDF2Go Online PDF Editor est un outil d'extension Chrome qui peut vous aider à visualiser et à modifier des documents PDF. Cet éditeur PDF basé sur le Web possède des fonctionnalités et des outils impressionnants pour améliorer vos expériences d'édition sans installer de logiciel. De plus, vous pouvez effectuer un zoom avant et arrière sur des parties spécifiques, ajouter des annotations, mettre en surbrillance du texte essentiel, etc. En outre, vous pouvez modifier le texte avec un style de police, une couleur, un arrière-plan et une taille personnalisables. En outre, l'outil vous permet de compresser, fusionner, diviser et trier des fichiers PDF pour les organiser. En dehors de cela, vous pouvez l'utiliser pour convertir vos PDF en d'autres formats, notamment JPG, Excel, Word ou texte brut. Consultez la procédure pas à pas de PDF Online PDF Editor ci-dessous pour savoir comment cela fonctionne.

Mode d'emploi:

• Accès Éditeur de PDF en ligne PDF2Go sur Google Web Store et appuyez sur le bouton "Ajouter à Chrome" sur le côté droit pour ajouter l'outil à vos extensions. Une fois cela fait, appuyez sur l'icône "puzzle" dans la section supérieure droite de votre barre d'adresse et cliquez sur l'outil.
• Ensuite, appuyez sur le bouton "Modifier le PDF" dans les options. Ensuite, la fonction d'édition apparaîtra dans une autre fenêtre. Plus tard, déposez votre fichier PDF dans l'éditeur et attendez qu'il apparaisse. Maintenant, passez à la section inférieure pour trouver votre matériel d'édition.
• Une fois que vous avez terminé de modifier votre document PDF, cochez « Enregistrer sous » dans le coin supérieur droit et appuyez sur « Enregistrer » pour conserver le fichier PDF modifié. En outre, vous pouvez "Cloud Upload" sur la fenêtre qui apparaîtra pour enregistrer et afficher le PDF dans Google Docs ou Dropbox.

Trucs et astuces pour travailler avec des PDF dans Google Docs

1. Application de la mise en forme et du style au contenu PDF

Par rapport au traitement des fichiers natifs de Google Docs, le formatage et le style du contenu PDF directement via Google Docs sont assez limités. Lorsque vous traitez des fichiers PDF, quelques méthodes et astuces vous aideront à tirer le meilleur parti de Google Docs. Consultez-les ci-dessous pour améliorer votre processus d'édition après avoir appris à ouvrir un PDF avec Google Docs.

• Formatage de base du texte. Une fois le PDF converti en Google Docs, vous pouvez utiliser le formatage de texte de base, comme la modification des styles de police, des tailles et des couleurs. De plus, vous pouvez modifier l'alignement, mettre le texte en gras ou en italique et créer des listes numérotées ou à puces.
• Espacement des paragraphes et des lignes. Vous pouvez modifier l'espacement des paragraphes et des lignes dans Google Docs. Choisissez le texte souhaité, puis sélectionnez "Format" et "Interligne", où vous pouvez choisir parmi des possibilités prédéterminées ou modifier l'espacement.
• En-têtes et sous-titres. Utilisez plusieurs styles de titre (Titre 1, 2, etc.) pour organiser et organiser le contenu du document. Cela aide à créer une table des matières et donne à votre contenu un ordre hiérarchique.
• Ajout d'images et de graphiques. Vous pouvez toujours ajouter des photos au document même si Google Docs ne gère pas les graphiques sophistiqués, les images vectorielles et les visionneuses PDF. Sélectionnez "Image" dans le menu "Insérer" pour télécharger et insérer des images dans votre document.

2. Optimisation de l'OCR pour une meilleure conversion des PDF

Vous pouvez utiliser un logiciel hors ligne avant d'importer un PDF dans Google Docs pour un meilleur résultat de conversion. Avec cela, AcePDF est l'application recommandée. Ce qui le rend plus étonnant que Google Docs, c'est sa capacité à exécuter un processus OCR sur des PDF sans affecter le formatage et la mise en page du fichier. Soyez donc assuré que votre fichier de sortie est le même que la source, même si vous convertir un PDF numérisé en texte, PPT, HTML et autres formats. De plus, l'outil dispose d'une fonction OCR dédiée avec deux modes de reconnaissance, que vous ne pouvez pas acquérir sur Google Docs. Le "Mode Standard" offre un processus de conversion rapide. Pendant ce temps, son "mode amélioré" fournit un résultat plus précis, bien que le processus puisse prendre un certain temps. Pour l'utiliser, lisez les instructions ci-dessous.

Étape 1 Installer l'outil OCR PDF

Recherchez les icônes "Télécharger" présentées ci-dessus et assurez-vous de sélectionner celle qui convient au système d'exploitation de votre ordinateur. Ensuite, exécutez-le pour enregistrer le programme d'installation. Une fois le programme d'installation enregistré, appuyez dessus pour accéder à la boîte de configuration de l'installation. Suivez le guide sur la boîte de configuration pour acquérir AcePDF pleinement. Ensuite, lancez-le et passez au processus suivant ci-dessous.

Étape 2 Importer un PDF et lancer l'OCR

Ensuite, sélectionnez "Traitement par lots" dans le menu de gauche et cochez "Traitement par lots". Après cela, choisissez "OCR" dans les options et déposez le fichier PDF dans le panneau OCR. Vous pouvez également importer et convertir plusieurs fichiers PDF à la fois en cliquant sur "+ Ajouter un fichier". Ensuite, appuyez sur "Reconnaître" pour démarrer le processus après avoir choisi le mode de reconnaissance, le dossier de sortie, les langues et le format de sortie souhaités.

Étape 3 Vérifier et afficher le fichier converti

Le fichier converti sera conservé dans le dossier de sortie désigné une fois le processus de conversion terminé. Accédez à ce dossier et recherchez le document Word avec le nom de fichier "OCR". Cela indique que la technologie OCR a été utilisée pour convertir le fichier. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez "Ouvrir avec", puis sélectionnez votre application préférée pour l'ouvrir. Mais si vous souhaitez l'importer sur Google Docs, vous pouvez suivre les étapes exactes de la troisième section de cet article.

Conseils de dépannage pour travailler avec des fichiers PDF dans Google Docs

La résolution des erreurs de conversion PDF et la gestion de PDF complexes dans Google Docs peuvent parfois être difficiles. Les capacités de conversion PDF de Google Docs peuvent ne gérer parfaitement que certains contenus. Heureusement, voici quelques conseils pour vous aider à résoudre les problèmes courants. Aussi, vous pouvez visitez cette page pour en savoir plus sur différents conseils sur la façon dont vous pouvez insérer des PDF dans Google Docs sans aucun problème.

• Erreurs de reconnaissance de texte. Reconnaissance optique de caractères (OCR) Google Docs utilise la technologie pour transformer les PDF numérisés en texte pouvant être modifié. L'OCR peut n'être correct que parfois, ce qui peut entraîner des erreurs dans le texte converti. Vous pouvez résoudre ce problème en modifiant manuellement le texte dans Google Docs pour supprimer les erreurs.
• Problèmes de formatage complexes. Il est possible que des conversions PDF compliquées avec des mises en page sophistiquées, de nombreuses colonnes ou des polices uniques ne fonctionnent pas parfaitement. Vous pouvez résoudre ce problème en simplifiant la mise en forme avant la conversion vers Google Docs ou en modifiant manuellement la mise en page dans Google Docs après la conversion.
• Éléments graphiques. Google Docs peut ne pas prendre en charge les graphiques complexes, les images vectorielles ou les éléments PDF interactifs et peut vous empêcher d'ouvrir le PDF. Si la précision est cruciale, envisagez d'adopter différents logiciels ou outils axés sur la gestion du contenu graphique.
• Taille du fichier et temps de traitement. Les PDF complexes peuvent être volumineux et les documents volumineux peuvent nécessiter un temps de conversion plus long. Cela peut ne pas être pratique pour les fichiers PDF volumineux et peut allonger le temps de traitement. Veillez donc à optimiser vos PDF avant de les traiter pour vous assurer de pouvoir les convertir, les modifier et les ouvrir facilement.

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