Guide détaillé sur la façon de convertir une image en Excel avec précision

Excel est un programme bien utilisé dans le monde numérique. Il s'agit d'une application professionnelle que vous pouvez utiliser pour stocker des données, des enregistrements, des détails sur l'entreprise et d'autres informations. Si vous travaillez dans le secteur des entreprises, vous recevrez de nombreux documents imprimés que vous devrez saisir dans votre Excel, en particulier en tant qu'analyste de données. Pour minimiser vos efforts de saisie manuelle, vous pouvez analyser les fichiers publiés et les enregistrer sur votre ordinateur. Cependant, nous savons tous que les fichiers numérisés sont sous forme d'image. C'est là qu'intervient la technologie OCR. Cette technologie a été développée pour aider les utilisateurs à transformer leurs fichiers numérisés ou basés sur des images en Excel, PDF, Word, PPT et autres formats modifiables. Avec cela, de nombreux convertisseurs d'image vers Excel sur le marché sont conçus pour convertir des images en fichier Excel. De plus, ce convertisseur vous permet de saisir des données, de gérer des documents et de minimiser les erreurs humaines plutôt que la saisie manuelle. Pour vous aider à savoir comment fonctionne un convertisseur image vers Excel, nous avons externalisé le meilleur outil pour vous ! Sans plus tarder, passez à la partie suivante !

Caractéristiques du convertisseur d'image en Excel modifiable

Avant de passer au meilleur logiciel pour vous aider à transformer vos images simples en fichiers Excel modifiables, vous devez d'abord connaître la fonctionnalité que vous devez prendre en compte. Les fonctions peuvent varier en fonction des exigences dont vous avez besoin dans votre tâche. Vous pouvez utiliser un outil de bureau ou en ligne pour convertir sur le Web, et les deux ont des fonctionnalités différentes. De plus, nous résumons les fonctionnalités indispensables lors de l'obtention d'un convertisseur d'image vers Excel. Retrouvez-les ci-dessous et notez-les.

• Compatibilité des formats de fichiers. Les images peuvent être enregistrées dans différents formats, notamment JPG, PNG, BMP, PDF, etc. Vous pouvez utiliser ces formats d'image standard une fois que vous avez enregistré une image. Alors, recherchez un convertisseur qui accepte et traite tous les formats d'image standard. Cela peut vous aider à gagner du temps lors de la conversion vers Excel au lieu d'obtenir un outil qui ne prend en charge qu'un à deux formats d'image.
• Convertir des documents numérisés. Une autre fonctionnalité que vous devez prendre en compte est la capacité de l'outil à convertir des documents numérisés. Qu'il s'agisse d'un fichier Excel imprimé numérisé, d'un PDF, d'un Word ou de tout autre livre ou magazine traditionnel, il est préférable que le convertisseur puisse les modifier en Excel. La bonne chose à propos de cette fonctionnalité est que vous pouvez facilement saisir des données dans Excel à partir des fichiers numérisés plutôt que de les saisir un par un.
• Option de conversion par lots. Certains convertisseurs d'image vers Excel en ligne ou de bureau prennent en charge la conversion par lots. Ceci est essentiel si vous convertissez plusieurs photos en quelques minutes au lieu de convertir chaque image une à la fois. Le mode de conversion par lots peut traiter simultanément toutes les images que vous importerez et les transformer en fichiers Excel modifiables. Ainsi, en plus d'économiser du temps et des efforts, cela vous aidera également à augmenter votre productivité en modifiant le document Excel ou en effectuant d'autres tâches.
• Conversion de précision et de vitesse. Une caractéristique essentielle d'un convertisseur d'image vers Excel payant ou gratuit est sa précision et sa rapidité. Vous souhaitez convertir rapidement une seule photo ou un seul fichier numérisé. De plus, assurez-vous que le convertisseur que vous obtiendrez a une précision de conversion élevée pour minimiser l'édition dont vous avez besoin après le processus.

Comment utiliser le meilleur convertisseur d'image vers Excel

Maintenant que vous connaissez les fonctionnalités dont vous avez besoin pour obtenir un convertisseur, nous avons un outil recommandé qui prend en charge toutes ces fonctionnalités. Par conséquent, nous vous conseillons d'essayer AcePDF. Le logiciel est conçu pour vous aider à convertir, organiser et éditer différents fichiers, tels que des fichiers PDF numérisés, Excel, des images et d'autres fichiers pris en charge. La meilleure caractéristique d'AcePDF est sa prise en charge de la technologie OCR qui peut rapidement convertir vos documents numérisés et basés sur des images en Excel. De plus, vous pouvez sélectionner une page spécifique du fichier numérisé et la modifier. En plus de cela, cette image et convertisseur de numérisation vers Excel dispose d'un "mode amélioré" pour vous aider à convertir avec précision vos images en Excel. De plus, son "traitement par lots" peut convertir n'importe quelle quantité de fichiers de n'importe quelle taille en un seul clic. Suivez les étapes sous les boutons pour convertir l'image en Excel avec AcePDF.

Étape 1 Obtenez le convertisseur d'image en Excel

Tout d'abord, cliquez sur le bouton "télécharger" Windows ou Mac ci-dessus pour exécuter le programme d'installation. Une fois que la fenêtre d'invite apparaît, suivez les instructions pour enregistrer AcePDF en toute sécurité sur votre appareil. Ensuite, le logiciel apparaîtra automatiquement à l'écran. Explorez son interface et ses fonctionnalités ou passez rapidement à l'étape suivante pour continuer.

Étape 2 Commencer la conversion vers Excel

Ensuite, localisez le "Traitement par lots" dans le volet gauche du logiciel et choisissez "OCR" dans le menu. Après cela, faites glisser le fichier numérisé ou basé sur une image jusqu'à ce que vous l'importiez avec succès. Dans ce didacticiel, nous utilisons un PDF basé sur une image comme exemple. Ensuite, appuyez sur le bouton "+ Ajouter un fichier" pour importer plus de fichiers. Plus tard, modifiez les paramètres OCR, comme le mode, la langue et le dossier. Pendant ce temps, assurez-vous de définir le format de sortie sur "Excel (.xlsx)" et appuyez sur "Reconnaître" pour commencer.

Étape 3 Localisez et vérifiez le fichier Excel modifiable

Une fois le processus terminé, le logiciel image vers Excel enregistrera le fichier final sur le dossier de sortie que vous avez mis. Alors, dirigez-vous vers ce dossier et localisez le fichier et voyez qu'il se trouve maintenant dans un fichier Excel avec un "OCR" sur le nom du fichier. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le document et choisissez "Excel" pour ouvrir le fichier sur votre application Excel. Enfin, vous pouvez modifier le fichier selon vos besoins.

Plus d'applications de convertisseur d'image en XLS

Les convertisseurs d'image vers Excel sont utiles dans divers secteurs et applications dans différentes industries. Ils fournissent des moyens efficaces pour aider les utilisateurs à convertir leurs fichiers à base d'images en feuilles de calcul Excel modifiables et consultables. Maintenant que la technologie s'améliore, vous pouvez rester à jour avec l'avancement du meilleur convertisseur d'image de bureau et en ligne vers Excel que vous pouvez utiliser dans votre travail. De plus, consultez ci-dessous les applications supplémentaires pour ce type d'outil.

• Affaires et finances. En ce qui concerne les affaires, la finance est l'un des piliers de chaque entreprise. En finance, un outil d'image vers Excel peut saisir instantanément des états financiers et des rapports d'investissement à partir d'une version imprimée dans une version Excel. Cela peut rationaliser le traitement des données, les tâches de création de rapports et l'analyse. Cela permet également aux propriétaires d'entreprise de minimiser la main-d'œuvre de chaque employé.
• Saisie et analyse des données. Vous pouvez utiliser une image pour Excel Google Sheets pour une saisie et une analyse efficaces des données. Vous pouvez facilement extraire des données de photos, de documents imprimés, de reçus, de factures et d'autres documents numérisés. Au lieu de saisir manuellement des données dans votre application Excel, vous pouvez gagner du temps et réduire les risques d'erreur humaine si vous utilisez un tel outil pour extraire automatiquement les données.
• Un but éducatif. Bien sûr, avant de travailler dans le secteur d'activité que nous choisissons, nous passons tous par des études. Un convertisseur d'image vers Excel permet de stocker les documents pédagogiques dont vous avez besoin pour vos études. Cela inclut les notes, les manuscrits, les anciens documents imprimés, les manuels, etc. De plus, si vous avez suivi un cours lié à la comptabilité et au marketing, vous devez enregistrer de nombreux documents dans Excel pour une utilisation future. Il n'est pas nécessaire de transporter ces documents n'importe où, car vous pouvez y accéder sur votre application Excel n'importe où et n'importe quand.

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