Détails complets que vous devez savoir sur la reconnaissance de texte PDF

comment ocr pdfAvec l'aide de la technologie OCR (Optical Character Recognition), le texte imprimé ou manuscrit sur une image ou un document peut désormais être transformé en forme numérique. Les livres, fichiers PDF, factures et autres documents imprimés ou manuscrits peuvent tous être numérisés et traités à l'aide de l'OCR. La technologie OCR lit l'image d'un document, identifie les modèles de caractères et transforme ces modèles en texte numérique. Aujourd'hui, la demande d'OCR est devenue plus élevée car la plupart des gens dépendent de la technologie. Comparé à la saisie manuelle des données, il nécessite moins de temps et d'efforts et accélère le traitement des documents et la gestion des informations. Si vous êtes nouveau dans cette méthode, vous pourriez vous retrouver à chercher des moyens d'utiliser l'OCR sur vos PDF ou d'autres documents disponibles. Apprendre à ROC un PDF peut vous donner l'avantage de les stocker dans le cloud pour un accès rapide. Pour vous aider à faire ce processus, nous vous présenterons les logiciels les plus remarquables que vous pouvez utiliser. Ces outils sont connus pour leurs fonctionnalités impressionnantes et la prise en charge des fonctionnalités OCR. En outre, nous vous donnerons des conseils sur l'OCR dans les PDF pour améliorer davantage votre sortie finale.

Avantages de l'OCR par rapport à la numérisation traditionnelle

Le logiciel OCR pour PDF garantit de nombreux avantages qui vous aident à réduire votre temps de travail et d'autres questions connexes. En plus de découvrir qu'est-ce que l'OCR ?, il est préférable de comprendre la différence entre l'OCR et la numérisation traditionnelle. De plus, la technologie OCR a une sortie plus sophistiquée que la numérisation standard qui peut fonctionner sur les smartphones et autres appareils. En effet, au lieu de capturer votre document sous forme d'image, il identifie et reconnaît les caractères et les transforme en texte lisible par machine. Pendant ce temps, la numérisation traditionnelle est un processus basé sur une machine qui peut numériser et reproduire une image numérique du fichier mais ne peut pas être modifié. C'est donc là qu'intervient l'OCR. Vous pouvez l'utiliser pour convertir des documents à base d'images à partir du scanner traditionnel et les convertir en un format modifiable. En outre, voici quelques avantages de la méthode OCR par rapport à la numérisation conventionnelle.

  • L'OCR accélère la recherche et l'extraction de texte à partir de fichiers PDF et d'autres fichiers en vous permettant de rechercher des mots ou des phrases particuliers à l'intérieur de ceux-ci.
  • Il est beaucoup plus rapide que la numérisation traditionnelle car il détecte automatiquement le texte, ce qui nécessite une saisie manuelle des données. De plus, cela réduit le temps nécessaire pour numériser les fichiers.
  • La technologie OCR est fiable dans la préservation des documents. Il produit des reproductions numériques de documents privés ou fragiles qui peuvent être conservés et accessibles sans compromettre les mises en page et les informations d'origine.
  • En acquérant le processus de numérisation et en libérant du temps des employés pour d'autres tâches, la technologie OCR peut contribuer à des gains de productivité. Vous pouvez utiliser OCR PDF vers Excel, Word et d'autres formats modifiables pour vous aider à terminer votre tâche efficacement.

avantages de l'ocr par rapport à l'image d'affichage de numérisation traditionnelle

Adobe Acrobat Pro

1. Étapes pour OCR un PDF dans Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro est un logiciel professionnel avec un excellent support pour la technologie OCR. Avec cet outil, vous pouvez facilement extraire du texte, modifier des documents PDF numérisés, et transformez les documents numérisés en fichiers PDF modifiables et interrogeables. De plus, le logiciel fonctionne comme un convertisseur de texte. Il extrait automatiquement le texte des fichiers ou des images numérisés et les convertit en PDF modifiables. De plus, votre nouveau PDF correspondra à l'impression d'origine avec sa génération de "police personnalisée automatique". Suivez le guide ci-dessous sur le fonctionnement de ce logiciel PDF OCR.

Étape 1 Ouvrez le fichier numérisé sur Adobe Acrobat Pro

Tout d'abord, installez le Adobe Acrobat Pro app sur votre ordinateur et lancez-la. Ensuite, appuyez sur l'outil "Ëdit PDF" dans la liste des fonctionnalités pour accéder à une autre fenêtre. Ici, passez au "Volet Outils" situé sur le côté gauche de l'outil. Après cela, appuyez sur le bouton "Fichier" et importez le fichier numérisé.

interface adobe acrobat pro

Étape 2 Commencer à convertir un PDF en texte

Ensuite, dirigez-vous vers la droite et sélectionnez "Scan & OCR" dans l'ensemble des menus pour ouvrir une barre d'outils. Ensuite, localisez la barre d'outils en haut de l'outil. Alors, cliquez sur l'option "Reconnaître le texte" et sélectionnez si vous souhaitez exécuter le processus dans un ou plusieurs fichiers. Après cela, appuyez sur "Reconnaître le texte" pour démarrer le processus de reconnaissance et de conversion de texte PDF. Ensuite, vérifiez si le texte est modifiable en sélectionnant des mots ou des phrases sur la page.

sélectionnez reconnaître le texte dans la barre d'outils pour commencer

2. Conseils pour optimiser les résultats de l'OCR

L'utilisation des fonctionnalités OCR dans votre travail peut être délicate, et il faut du temps pour s'y familiariser si vous êtes débutant. Voici quelques conseils précieux pour de meilleurs résultats dans le processus Adobe OCR PDF ou même si vous utilisez un autre logiciel.

  • Assurez-vous que vous pouvez lire les images ou les fichiers numérisés avec vos yeux. La source ne doit pas être endommagée et être exempte de plis pour que vous ayez de meilleurs résultats.
  • Un autre conseil est que l'image ou le PDF numérisé est dans la bonne taille ou résolution. Ainsi, le résultat sera plus précis.
  • Si l'image numérisée présente un bruit de premier plan ou d'arrière-plan, supprimez-le rapidement pour une extraction de données de haute qualité. Le bruit peut rendre le moteur difficile à lire les sources et diminuer la précision.
  • Augmentez le contraste entre le texte et l'arrière-plan pour clarifier la sortie finale. Le meilleur contraste aidera le logiciel PDF OCR gratuit ou payant à analyser et lire les images avec précision.

comment ocr pdf conseils d'optimisation des résultats afficher l'image

3. Problèmes courants liés à l'utilisation de l'OCR et comment les résoudre

La saisie d'un fichier dans les applications OCR ne signifie pas nécessairement que le logiciel vous donnera toujours quelque chose de valable. Cela varie pour une raison quelconque. Ne vous inquiétez pas car ils sont gérables et peuvent être corrigés instantanément. Bien que certains fichiers sortent sans erreur, nous avons quelques conseils si votre document ne sort pas. Voici quelques problèmes habituels de conversion OCR PDF en texte que vous pourriez rencontrer et des conseils utiles pour les résoudre :

  • Problème de numérisation. Le problème est moins évident avec votre application OCR et plus avec la numérisation initiale. Les scans de mauvaise qualité seront difficiles à lire pour le logiciel. Assurez-vous donc que votre document est numérisé à "300 DPI". Aussi, maintenez votre scan aussi droit que possible.
  • Problème textuel. Les problèmes de texte sont plus compliqués car vous ne pouvez pas modifier le contenu du fichier d'origine. Néanmoins, vous pouvez utiliser certaines méthodes pour y remédier. Pour ce faire, assurez-vous que votre fichier est dans une langue que votre logiciel OCR peut lire. Tous les programmes ne sont pas créés pour lire toutes les langues. De plus, les applications OCR ne peuvent pas reconnaître l'écriture manuscrite. Vérifiez donc votre document avant de le convertir.
  • Problème de police. Le logiciel OCR peut avoir des difficultés à reconnaître le texte dans des styles de police uniques ou nouveaux. Utilisez des polices classiques comme Times New Roman, Helvetica ou Arial pour augmenter la précision.

comment ocr pdf problèmes courants afficher l'image

AcePDF

Bien qu'Adobe Acrobat Pro soit un logiciel OCR impressionnant, il coûte 19 $ par mois et aucune licence à vie n'est disponible. Ce n'est pas pratique pour les utilisateurs au budget serré. Ainsi, vous pouvez choisir d'utiliser d'autres logiciels comme AcePDF. C'est un outil avancé qui fonctionne comme Adobe Acrobat Pro à un prix plus abordable de 99.95 $ pour une licence à vie. De plus, le logiciel possède des fonctionnalités notables, notamment l'OCR, pour gérer tous vos fichiers numérisés, y compris les PDF basés sur des images. Ce qui le rend meilleur qu'Adobe Acrobat Pro, c'est que vous pouvez sélectionner une page spécifique à convertir dans un format modifiable, comme Word, Excel, PPT, texte brut et autres. Avec cela, vous avez la possibilité de convertir uniquement les pages essentielles. Observez le didacticiel ci-dessous pour apprendre à utiliser ce meilleur logiciel OCR PDF.

Essayez-le gratuitement

vignette vidéo - comment ocr PDF

Étape 1 Installer le logiciel OCR

Appuyez sur le programme d'installation correspondant que vous voyez ci-dessus pour votre ordinateur Windows ou Mac. Exécutez le fichier et laissez votre ordinateur le reconnaître jusqu'à ce que l'invite apparaisse. Ensuite, suivez le guide de l'invite pour installer le AcePDF complètement. Ensuite, lancez le logiciel et passez à l'étape suivante.

interface principale acepdf

Étape 2 Démarrer la numérisation et la conversion du fichier numérisé

Maintenant, cliquez sur "Traitement par lots" dans le volet gauche du logiciel pour lancer les fonctionnalités par lots. Ensuite, choisissez "OCR" dans les options et importez votre fichier. Si vous souhaitez numériser et convertir plusieurs documents, appuyez sur l'icône « + Ajouter un ou plusieurs fichiers » pour ajouter d'autres fichiers numérisés. Une fois cela fait, identifiez le mode de reconnaissance, la langue et le dossier de sortie en fonction de vos besoins. Après cela, cliquez sur "Format de sortie" et réglez-le sur "Word". Enfin, cochez le bouton "Reconnaître" pour commencer.

cliquez sur traitement par lots et ocr, ajoutez des fichiers, ajustez les paramètres et appuyez sur reconnaître

Étape 3 Vérifiez le document converti

La sortie finale sera transférée dans le dossier de sortie défini une fois terminée. Alors, dirigez-vous vers le dossier et vérifiez le document converti qui a "OCR" sur son nom de fichier. Plus tard, faites un clic droit sur le fichier et cliquez sur "Ouvrir avec". Ensuite, choisissez "Word" dans le menu ou choisissez vos applications de traitement de texte préférées disponibles. Vous pouvez maintenant éditer le fichier grâce au meilleur OCR pour PDF.

localisez le fichier, cliquez avec le bouton droit de la souris et appuyez sur Ouvrir avec, sélectionnez le mot

Avantages

  • Il dispose d'un "mode amélioré" qui vous permet de numériser et de convertir des fichiers avec des résultats plus précis.
  • Vous pouvez l'utiliser pour modifier des PDF modifiables en ajoutant des textes, en organisant des pages, en insérant des images, etc.
  • Il vous permet de saisir une plage de pages spécifique où vous souhaitez démarrer et terminer le processus de numérisation.
Les inconvénients

  • L'outil n'est pas disponible sur les ordinateurs Windows et Mac bas de gamme.
AcePDF

Il s'agit d'une application spécialisée qui offre une variété de fonctionnalités utiles pour gérer, transformer et modifier des fichiers PDF. Il comprend des fonctions qui peuvent aider les utilisateurs à accomplir leurs tâches plus rapidement.
  • Les utilisateurs peuvent utiliser la fonction de recherche de texte du document pour parcourir rapidement les pages, effectuer un zoom avant ou arrière et identifier des informations spécifiques.
  • Le logiciel vous permet de convertir des PDF numérisés en Word, HTML, Excel et d'autres formats de fichiers.
  • Les utilisateurs peuvent utiliser le cryptage pour protéger le contenu de leurs fichiers et la protection par mot de passe pour limiter l'accès à certaines zones.

Meilleures pratiques pour l'OCR des PDF

1. Conseils pour choisir le bon logiciel

Voici quelques fonctionnalités pour choisir le bon logiciel OCR. Tout d'abord, consultez-les pour avoir une idée de ce que vous devez rechercher dans un outil PDF OCR. Après cela, vous pouvez identifier lequel entre Adobe Acrobat Pro et AcePDF vous pouvez utiliser.

  • Précision. La précision du logiciel OCR est nécessaire. Recherchez des logiciels qui prétendent avoir des taux de précision élevés pour une sortie précise. Lisez également les avis et commentaires des utilisateurs pour étayer ces déclarations.
  • Formats de sortie. La sortie de l'application OCR prend-elle en charge d'autres formats modifiables tels que Word, texte brut, PPT et autres ? Envisagez une application prenant en charge divers formats de sortie pour une utilisation future.
  • Prend en charge différentes langues. Vérifiez la prise en charge du logiciel OCR pour différentes langues. Certains outils de reconnaissance de texte PDF peuvent n'être compatibles qu'avec des jeux de caractères ou des langues spécifiques comme l'anglais.
  • L'intégration. Dans quelle mesure le programme OCR fonctionne-t-il avec les autres logiciels que vous utilisez ? Si vous travaillez fréquemment avec des fichiers PDF, un logiciel OCR pouvant être intégré à votre éditeur PDF peut être utile.

comment ocr pdf conseils pour choisir l'image d'affichage du logiciel

2. Meilleures pratiques pour préparer des PDF pour l'OCR

Voici les meilleures pratiques qui peuvent vous aider à reconnaître efficacement le texte de vos PDF numérisés. Ces conseils garantissent que vos PDF numérisés sont optimisés pour l'OCR et offrent une conversion plus précise et efficace au format numérique modifiable.

  • Assurez-vous d'avoir le bon choix d'outil OCR. Que vous souhaitiez utiliser un PDF OCR en ligne ou une application OCR de bureau et mobile, il est préférable d'avoir un outil fiable.
  • Avant le processus, familiarisez-vous avec les caractéristiques, les fonctions et les paramètres de l'application OCR.
  • Vérifiez si les PDF numérisés sont complets et si tous les détails nécessaires sont inclus. Le démarrage du processus OCR ne peut pas être annulé sur la plupart des programmes OCR.
  • Identifiez les pages indésirables que vous souhaitez inclure dans le processus. De cette façon, vous pouvez les éliminer avant de lancer la méthode OCR.

3. Stratégies de gestion des PDF OCR

La gestion des PDF convertis est essentielle après que les fichiers ont été traités par OCR et convertis. En observant ces stratégies, vous pouvez gérer efficacement votre dossier final et garantir qu'il est organisé et protégé. Voici quelques stratégies que vous pouvez prendre en compte pour gérer les PDF OCR. A côté de cela, vous pouvez lire ce post pour en savoir plus sur les meilleures pratiques en matière d'OCR PDF.

  • Créez des dossiers et des sous-dossiers pour vos fichiers PDF afin de faciliter leur recherche et leur gestion. Vous pouvez créer des dossiers en fonction du type de document, du nom, de la date ou d'autres critères qui correspondent le mieux aux fichiers.
  • Ajoutez des métadonnées à vos fichiers de sortie, telles que l'auteur, la date de publication, le titre et les mots-clés, pour vous aider à les trouver à l'aide des outils de recherche. Ces informations peuvent être insérées manuellement. En attendant, si vous utilisez un logiciel OCR gratuit ou payant, qui prend en charge les métadonnées, ce serait mieux.
  • Pour apporter des modifications à vos fichiers OCR, comme l'ajout de signets ou la mise en surbrillance de texte, utilisez un éditeur PDF comme AcePDF. Cela peut être très utile car l'outil prend en charge d'importantes fonctionnalités d'édition de PDF.
  • Sauvegardez vos documents convertis sur votre Google Drive, Dropbox et tout autre stockage cloud. Vous pouvez également utiliser un lecteur externe pour vous assurer de ne pas les perdre.
  • Vous pouvez sécuriser vos PDF OCR en ajoutant un mot de passe crypté ou en limitant qui peut les modifier et les afficher. Prenez-en note, surtout si le fichier contient des informations sensibles.

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Conclusion

Pour résumer, l'OCR est essentiel pour les PDF et autres documents vitaux. Il améliore la productivité générale, la possibilité de recherche et la possibilité de modification des enregistrements numériques. La technologie OCR est remarquable dans l'extraction de données et de texte à partir de documents numérisés, ce qui rend chaque tâche plus pratique. De plus, l'utilisation du bon logiciel garantit un résultat précis et limpide. Vous pouvez utiliser Adobe Acrobat Pro si vous avez besoin d'un logiciel avec différentes options d'édition et de conversion. En outre, vous pouvez le sélectionner si vous souhaitez connecter votre Google Drive pour un stockage et un partage faciles. D'autre part, nous vous suggérons d'utiliser AcePDF si vous avez besoin de numériser et de convertir des pages spécifiques, car cette fonctionnalité ne dispose pas d'Adobe Acrobat Pro. De plus, il dispose d'une licence à vie pour que vous n'ayez pas à vous soucier de vous réabonner chaque mois. Généralement, le choix dépendra des fonctionnalités qui répondent aux exigences que vous recherchez.


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