Les Meilleures Façons - Comment OCR Plusieurs PDF en Un Clic

comment effectuer une ocr par lotsL'OCR, ou reconnaissance optique de caractères, transforme le texte imprimé ou manuscrit en texte numérique pouvant être modifié. Il est largement utilisé pour diverses tâches, notamment la numérisation de documents imprimés, l'identification automatique des plaques d'immatriculation, l'extraction de données à partir de formulaires, etc. D'autre part, le traitement par lots est l'achèvement automatique de nombreuses tâches ou procédures dans un système informatique. Ce processus est fréquemment utilisé pour traiter de grandes quantités de données de manière efficace et efficiente, par exemple lors de la création de rapports ou de la conversion de fichiers. Lorsqu'ils sont combinés, l'OCR et le traitement par lots peuvent numériser automatiquement d'énormes quantités de documents imprimés, notamment des PDF, des factures, des reçus et des livres. Cela nécessite de numériser les papiers avec un scanner ou un appareil photo OCR, puis de transformer les images numérisées en texte lisible par machine à l'aide d'un logiciel OCR. De plus, nous vous apprendrons comment faire OCR par lots différemment. Même si vous travaillez dans un cabinet d'avocats ou de comptabilité, une agence gouvernementale, un domaine médical ou simplement quelqu'un qui souhaite traiter de nombreux fichiers numérisés, nous vous aiderons ! De plus, nous présentons plus d'informations sur le traitement par lots OCR et les avantages que vous pouvez obtenir. Faites défiler vers le bas et localisez ci-dessous tous les détails que vous devez savoir !

Avantages des logiciels et outils OCR

Les logiciels et outils OCR sont bénéfiques dans de nombreuses industries différentes. Les entreprises peuvent tirer parti de divers avantages fournis par ces outils, tels que les économies de coûts, la précision, l'accessibilité et l'organisation des fichiers. Voir les détails ci-dessous pour avoir une brève compréhension de ces avantages.

  • Économies de temps et d'argent. L'automatisation des documents à l'aide d'un logiciel OCR peut réduire considérablement les dépenses de main-d'œuvre associées à la saisie manuelle des données. Les entreprises peuvent également économiser d'autres frais sur le papier et les machines d'impression.
  • Précision et efficacité améliorées. Les fichiers imprimés volumineux peuvent être rapidement lus et convertis à l'aide de la technologie OCR. Par conséquent, moins de saisie de données humaine est nécessaire, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les taux d'erreur par rapport à la saisie manuelle. Ainsi, les employés peuvent effectuer d'autres tâches pendant leur temps libre ou se détendre tôt.
  • Sécurité améliorée des documents. La meilleure chose à propos de l'utilisation de l'OCR automatisé est que vous pouvez protéger vos fichiers. La plupart des éditeurs PDF prenant en charge le logiciel OCR vous permettent de crypter vos documents convertis avec un mot de passe. C'est mieux pour les enregistrements qui contiennent des données cruciales.

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Différents types d'OCR

De nombreux types de logiciels et d'outils OCR offrent différentes caractéristiques et fonctionnalités. Selon vos besoins spécifiques et vos normes, vous pouvez trouver des logiciels pour vous aider dans votre travail. Certains types de logiciels OCR prennent en charge l'OCR en bloc, tandis que d'autres prennent en charge le traitement d'un fichier à la fois. Vous trouverez ci-dessous les types d'outils OCR les plus courants que vous pourriez rencontrer en ligne.

  • Logiciel OCR autonome. Un type d'outil OCR est un logiciel OCR autonome que vous pouvez installer et utiliser indépendamment sur votre ordinateur ou votre smartphone. Ils fournissent des fonctionnalités utiles, telles que le traitement par lots, l'intégration avec d'autres applications et la reconnaissance de texte avec prise en charge de nombreuses langues.
  • Plugins OCR pour les logiciels existants. Les plugins OCR sont des outils qui peuvent être utilisés pour ajouter des fonctions OCR à des applications déjà existantes. Vous pouvez utiliser des plug-ins OCR sur des applications populaires telles que Microsoft Office, Adobe Acrobat et autres. Avec ces plugins, vous pouvez traiter efficacement les documents numérisés.
  • API OCR. Les API OCR (Application Programming Interfaces) permettent aux développeurs d'inclure des fonctionnalités OCR dans leurs programmes sans créer la fonctionnalité OCR dès le départ. Ces API conviennent aux développeurs qui souhaitent intégrer rapidement la technologie OCR dans leurs applications.

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Comment regrouper l'OCR ? Logiciel | Plugins | Apis

1. Étapes de l'OCR par lot à l'aide du logiciel OCR

Un logiciel OCR comme AcePDF est idéal pour convertir rapidement et avec précision des documents et des images numérisés en texte lisible par machine. Vous pouvez utiliser AcePDF pour lire et convertir vos fichiers PDF à base d'images en formats facilement modifiables, tels que TXT, Word, PPT, XLS et PDF modifiables. De plus, vous pouvez convertir plusieurs PDF avec sa fonction OCR. Même si vous importez plus de dix fichiers, vous pouvez les traiter en un clic sans limite de taille de fichier. L'avantage d'utiliser ce logiciel est ses modes de reconnaissance. Son mode "Standard" permet de convertir les fichiers numérisés dans un format modifiable. Pendant ce temps, le mode "Amélioré" a une reconnaissance plus précise mais prend un certain temps pour terminer le processus. Découvrez ci-dessous comment effectuer l'OCR d'un lot de PDF.

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Étape 1 Obtenir le logiciel OCR Batch

Installer AcePDF en appuyant sur le programme d'installation applicable ci-dessus. Ensuite, passez la commande dans la fenêtre de l'assistant pour enregistrer soigneusement le logiciel sur votre appareil. Une fois cela fait, ouvrez le logiciel et familiarisez-vous avec son interface, ses fonctions et sa navigation.

interface principale acepdf

Étape 2 Commencer à OCR plusieurs fichiers

Ensuite, déplacez-vous vers le côté gauche du programme et sélectionnez "Traitement par lots" dans le panneau. Plus tard, choisissez "OCR" dans la fenêtre qui apparaîtra et importez le premier PDF numérisé ou basé sur une image. Après cela, cochez le bouton "+Ajouter un ou plusieurs fichiers" pour importer plus de fichiers PDF. Une fois que vous avez ajouté tous les fichiers à convertir, sélectionnez votre mode de reconnaissance préféré, la langue, le format de sortie et le dossier de destination. Maintenant, appuyez sur "Reconnaître" et laissez la fonction OCR convertir vos PDF.

cliquez sur traitement par lots et ocr, cliquez sur ajouter un fichier, modifiez les paramètres et appuyez sur reconnaître

Étape 3 Localiser et vérifier les nouveaux fichiers

Une fois le processus OCR terminé, lancez le dossier de sortie que vous avez défini et recherchez les documents convertis. Puisque nous avons utilisé "Word (.docx)" comme exemple de format de sortie, vous pouvez les localiser rapidement car ils sont maintenant des documents DOCX et ont "OCR" sur le nom de fichier. Vous pouvez maintenant cliquer avec le bouton droit sur chaque fichier et les ouvrir avec n'importe quelle application de traitement de texte, comme MS Word ou WPS Office. C'est ainsi que l'OCR de plusieurs fichiers PDF avec le logiciel OCR.

localisez le fichier, cliquez avec le bouton droit de la souris et appuyez sur Ouvrir avec, ouvrez le fichier sur ms word

2. Étapes de l'OCR par lot à l'aide des plugins OCR

Plugins OCR comme Plugins OCR améliorés PDF-XChange vous permet d'effectuer un traitement par lots OCR sur son processeur de document pris en charge. Vous pouvez intégrer PDF-XChange Enhance OCR sur votre Microsoft PowerPoint, Word, WPS et d'autres applications connexes. De plus, vous pouvez l'incorporer dans l'éditeur PDF-XChange pour éditer rapidement les fichiers convertis. De plus, ce plugin a un processus de reconnaissance de caractères rapide, qui peut aider à convertir de nombreux fichiers PDF. En plus de cela, il dispose d'une fonction "Auto-Detect Image Skew" qui reconnaît automatiquement les biais d'image et les rotations de page incorrectes. De plus, vous pouvez convertir des fichiers PDF à base d'images en "Images consultables", "Texte et images modifiables" ou "Contenu de page fin".

Mode d'emploi:

  • Installez le plugin sur le logiciel que vous utiliserez pour effectuer l'OCR. En attendant, selon vos préférences, vous pouvez utiliser l'éditeur PDF-XChange ou MS Word.
  • Ensuite, appuyez sur "Convertir" dans la barre d'outils du ruban du logiciel et cliquez sur "Page(s) OCR" dans le sous-menu. Après cela, sélectionnez les pages que vous souhaitez convertir et la langue. Vous pouvez également modifier d'autres paramètres, tels que la précision et le type.
  • Ensuite, cliquez sur le bouton "OK" pour confirmer. Plus tard, importez d'autres fichiers PDF et effectuez le même processus. Enfin, cliquez sur le bouton "Reconnaître" pour convertir les fichiers en type modifiable.

interface de plugins ocr améliorée pdf-xchange

3. OCR par lots à l'aide des API OCR

Les API OCR peuvent vous aider à transcrire du texte à partir d'images et de PDF numérisés et à recevoir les données extraites au format Excel, JSON, CSV et autres. De plus, les API OCR sont construites sur la "technologie OCR", mais ce qui les rend différentes, c'est qu'elles sont formées pour extraire des données à partir de documents spécifiés. C'est pourquoi ils sont plus précis mais compliqués à utiliser. Un bon exemple d'API OCR est API Google Cloud Vision. Il s'agit d'un service OCR en nuage qui peut lire des textes bruts, du contenu manuscrit, etc. En outre, il peut détecter des données à partir de fichiers PDF et d'images numérisés grâce à la mise en œuvre de l'OCR. Cependant, l'utilisation de cette API OCR n'est pas un outil "prêt à l'emploi". Vous avez besoin de compétences avancées en programmation dans la gestion du codage et l'ajout d'interfaces utilisateur pour la numérisation de données et le traitement par lots PDF OCR.

logo de l'api google cloud vision

Conseils : automatisation de l'OCR pour le traitement par lots

1. Explication de l'automatisation de l'OCR et de ses avantages

La conversion automatisée de nombreux documents PDF simultanément plutôt qu'individuellement est connue sous le nom de processus PDF OCR par lots. Par exemple, le traitement par lots peut convertir de nombreuses images ou documents numérisés en texte consultable et modifiable. Cela peut être fait beaucoup plus rapidement que la saisie manuelle des données. Vous pouvez vérifier les autres avantages ci-dessous en effectuant le processus OCR par lots.

  • La technologie OCR pour le traitement par lots est évolutive, aidant les entreprises à gérer des volumes croissants de documents.
  • Le traitement OCR par lots peut donner aux entreprises plus d'informations et d'informations, car elles peuvent être plus productives et terminer leurs travaux instantanément.
  • L'automatisation de l'OCR par lots facilite la recherche et le partage d'informations qui n'étaient auparavant disponibles que dans des documents physiques.
  • En utilisant un outil OCR qui prend en charge le traitement par lots, vous pouvez produire plus de fichiers numériques en un seul coup. Inutile de demander à d'autres collègues de vous aider à convertir des fichiers, car vous pouvez le faire seul.
  • Le traitement par lots dans OCR est plus précis que la saisie manuelle des données. Il réduit le risque d'erreurs résultant d'erreurs humaines, telles que des erreurs de lecture ou de frappe, en particulier si vous travaillez sur de nombreux fichiers.

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2. Exemples de logiciels et d'outils d'automatisation OCR

Le marché numérique est inondé de logiciels et d'équipements d'automatisation OCR. En conséquence, de plus en plus d'organisations commerciales automatisent le traitement des fichiers pour éliminer le papier et mettre en œuvre un stockage numérique basé sur le cloud. Regardez ci-dessous certains des logiciels OCR PDF par lots les plus courants.

1. ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture est un logiciel d'automatisation OCR professionnel. Il transforme automatiquement les documents imprimés de n'importe quelle structure en données utilisables et prêtes à l'emploi. En outre, l'outil vous permet de numériser, de récupérer, de numériser, de modifier, de protéger et de partager tous vos fichiers dans des espaces de travail numériques. De plus, vous pouvez utiliser le logiciel pour vous concentrer davantage sur des tâches productives et traiter par lots des documents essentiels, notamment des images, des PDF, des fichiers Excel, des textes manuscrits, etc. Ceci est recommandé si vous recherchez un outil prenant en charge plusieurs langues. Cependant, l'outil n'aide pas à fusionner plusieurs documents en un seul fichier et se concentre uniquement sur la numérisation et la conversion de fichiers.

interface abbyy flexicapture

2. Texte d'Amazon

Si vous avez de nombreux tableaux à extraire d'un document imprimé, vous pouvez utiliser Extrait d'Amazon. Il s'agit d'un programme complet d'apprentissage automatique qui extrait automatiquement les données d'un tableau de données. L'outil va au-delà de l'OCR typique dans l'identification des textes et des tableaux. Vous pouvez rapidement automatiser le traitement des fichiers par lots ou individuellement grâce à son intelligence artificielle. En outre, il dispose d'une fonction "reconnaissance de texte de scène attentionnelle de contexte sélectif" ou fonction SCATTER qui contrôle la technologie de vision par ordinateur pour lire le texte à partir d'arrière-plans d'images numérisées. Ainsi, le programme peut instantanément numériser les symboles, les lignes, les colonnes et les caractères des grands tableaux.

interface de texte amazon

3. OmniPage Ultime

OmniPage Ultime est un autre logiciel OCR qui prend en charge le logiciel OCR par lots sans de nombreuses configurations compliquées. Vous devez importer tous les fichiers PDF ou autres documents numérisés et exécuter sa fonction OCR. De plus, OmniPage Ultimate vous permet de modifier vos fichiers dans différents formats modifiables, tels que les formats MS Office (.rtf, .xml, .docx et autres), XPS, HTML, EPUB, etc. De plus, vous pouvez programmer de vastes volumes de documents pour le traitement OCR de plusieurs fichiers à partir d'e-mails ou de dossiers au jour et à l'heure que vous préférez. En outre, vous pouvez intégrer l'outil sur vos scanners mobiles, imprimantes multifonctions ou scanners de bureau.

interface ultime omnipage


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