Comment modifier et mettre en surbrillance un PDF numérisé sur Windows et Mac

Travailler dans le monde de l'entreprise signifie traiter de nombreux documents, tels que des rapports marketing, des contrats, des dossiers de clients et d'employés, etc. Vous pouvez utiliser une application OCR sur votre smartphone pour numériser rapidement un document sans utiliser le scanner de votre entreprise. En plus de gagner du temps, vous pouvez également partager facilement la copie numérisée avec vos collègues ou votre patron, surtout si c'est pressé. De plus, pour les PDF numérisés, vous pouvez mettre en évidence la partie ou le texte crucial qui doit être révisé ou prendre des mesures. De plus, cela vous aidera à identifier rapidement la partie dont vous avez besoin sans relire l'intégralité du PDF. La mise en surbrillance des fichiers PDF numérisés profitera également aux autres lecteurs car ils peuvent rapidement savoir qu'il s'agit de la partie la plus importante du fichier. Pour être plus éduqué sur ce sujet, nous vous présentons les outils les plus recommandés à mettre en évidence dans un PDF scanné pour effectuer des tâches efficacement. De plus, nous présenterons également les avantages de la surbrillance et de l'annotation de PDF et quelques conseils pour l'édition de PDF numérisés.

Avantages de la mise en surbrillance et de l'annotation de PDF numérisés

Voici un aperçu de certains avantages lorsque vous mettez en surbrillance un document numérisé ou que vous l'annotez. C'est pour vous aider à connaître l'importance de la méthode et pourquoi elle est parfois nécessaire. Lisez-les attentivement pour profiter pleinement des outils de mise en évidence que nous présenterons dans cette dernière partie.

• Lisibilité améliorée. L'utilisation d'un outil de surbrillance PDF vous permet de mettre en évidence des détails ou des textes dans vos fichiers. Cela améliorera la lisibilité des détails car ils peuvent facilement attirer l'attention des lecteurs.
• Flux de travail efficace. Si vous mettez en surbrillance et annotez des documents PDF, vous pouvez facilement dire à vos collègues et aux autres lecteurs ce que vous voulez pour le fichier. Avec cela, le flux de travail sera complété efficacement avec peu ou pas de perte de temps possible.
• Collaboration facile. L'envoi d'une image et d'un fichier PDF en surbrillance facilitera la collaboration avec vos clients, employés, étudiants et autres. Il n'est pas nécessaire de planifier une réunion pour discuter de l'erreur sur le fichier, et vous pouvez ajouter un commentaire et l'annoter pour eux. Ensuite, vous pouvez leur envoyer les fichiers instantanément.
• Meilleure rétention des informations. La mise en surbrillance du texte dans des couleurs qui se sont avérées les meilleures pour la mémorisation, comme le rouge, peut augmenter la rétention d'informations. Cela augmentera également le stockage rapide des informations, ce qui est parfait pour les étudiants qui utilisent principalement des fichiers PDF pendant leur période d'études. Si vous êtes étudiant, vous pouvez obtenir des outils en ligne pour mettre en évidence des PDF numérisés en ligne sans avoir à acheter le logiciel.

Méthodes de mise en surbrillance dans un PDF numérisé

En règle générale, il existe différentes manières de mettre en surbrillance un fichier PDF. Par exemple, vous pouvez facilement utiliser un surligneur si vous avez une copie imprimée du fichier. Le stylo surligneur est la méthode à l'ancienne pour mettre en évidence des documents ou des livres imprimés. Vous pouvez les acheter à la librairie ou au magasin de fournitures scolaires le plus proche et les utiliser dans vos fichiers. Ces surligneurs sont créés pour tous les types de papiers et n'affecteront pas le texte existant que vous mettez en surbrillance. Cependant, vous ne pouvez pas refaire la tâche en surbrillance manuelle une fois qu'elle est terminée. Pendant ce temps, les PDF numérisés enregistrés sur votre ordinateur peuvent être mis en surbrillance numériquement. Avec l'aide d'éditeurs PDF en ligne ou de bureau, vous pouvez rapidement mettre en évidence les détails essentiels. L'avantage de la mise en surbrillance numérique des PDF numérisés est que vous pouvez facilement les refaire ou les supprimer si nécessaire. Nous vous recommandons donc de mettre en surbrillance les PDF à l'aide des outils ci-dessous.

Meilleurs outils pour annoter et mettre en surbrillance le document numérisé

1. AcePDF

AcePDF est une solution unique pour chaque tâche PDF dont vous avez besoin. Cet outil possède des fonctionnalités complètes qui peuvent facilement améliorer, convertir et organiser vos documents. Par exemple, sa fonction de surbrillance vous permet de personnaliser la couleur de surbrillance à partir de son sélecteur de couleurs. De plus, l'outil possède d'autres fonctionnalités pour vous aider à mettre en évidence des textes, comme le soulignement, les lignes carrées et le barré. En outre, vous pouvez ajouter des annotations, telles que des notes autocollantes, des zones de texte, des légendes, des dessins, des formes et autres, pour laisser un message à la visionneuse de fichiers suivante. En outre, vous pouvez utiliser l'outil comme outil de surbrillance OCR PDF. Il prend en charge la fonction OCR que vous pouvez utiliser pour numériser des fichiers PDF basés sur des images et les transformer en formats modifiables, tels que WORD ou Docs.

2. Éditeur de PDF Foxit

Foxit PDF Editor, anciennement Foxit PhantomPDF, est un autre outil professionnel pour mettre en évidence les PDF numérisés et d'autres documents. Le logiciel vous permet de surligner plusieurs textes en un clic ou de sélectionner un paragraphe spécifique à surligner. De plus, vous pouvez redimensionner l'épaisseur de la surbrillance ou changer sa couleur. En ce qui concerne ses annotations, vous pouvez ajouter des formes, des flèches, des notes, des zones de texte et d'autres avec des couleurs et des tailles personnalisables. De plus, l'outil offre d'autres fonctionnalités pour rendre votre PDF numérisé plus attrayant. Il vous permet de suivre l'historique des modifications et de savoir qui a apporté des modifications au fichier.

3. Nitro PDF Pro

Nitro PDF Pro est un éditeur de PDF intelligent qui répond à tous les besoins de documents PDF numérisés et réguliers. Cet outil professionnel possède des fonctionnalités d'édition intuitives qui permettent d'ajouter, de supprimer et de refaire les surlignages de vos fichiers PDF. Avec son outil de surligneur PDF, vous pouvez mettre en évidence des détails spécifiques dans différentes couleurs. En outre, vous pouvez baliser le texte en ajoutant des barres barrées, des soulignements ou des lignes carrées. De plus, le logiciel vous permet d'ajouter des commentaires à vos fichiers. Vous pouvez utiliser une zone de texte standard, des notes autocollantes, des formes et des légendes pour laisser des commentaires. Ensuite, vous pouvez améliorer vos fichiers en modifiant les textes existants, en organisant les pages, en insérant des filigranes, etc.

4. Éditeur PDF-XChange

Éditeur PDF-XChange est un logiciel freemium qui est devenu le successeur du célèbre PDF-XChange Viewer. Il possède toutes les fonctionnalités de PDF-XChange Viewer, y compris la fonction OCR, et offre une option pour les modifier. Vous pouvez ajouter des commentaires et des annotations et mettre en évidence des parties cruciales du document. De plus, comme la fonction de surbrillance Adobe PDF, vous pouvez choisir votre couleur préférée pour le processus et ajuster son épaisseur. De plus, l'outil vous permet d'insérer du texte ou de supprimer définitivement des détails grâce à sa fonction de rédaction. Avant de pouvoir modifier et mettre en surbrillance des PDF numérisés, vous devez les convertir dans un format modifiable. Néanmoins, vous pouvez profiter de ses fonctionnalités sans rien payer.

5. Kami

Si vous recherchez un outil en ligne pour annoter et mettre en évidence vos PDF numérisés, nous vous recommandons d'utiliser Kami. Il s'agit d'une extension Chrome avec des fonctionnalités impressionnantes que vous pouvez utiliser pour modifier vos PDF. L'outil prend en charge l'intégration de vos comptes Google Drive et Google Classroom. De cette façon, vous pouvez facilement mettre en surbrillance des PDF dans Google Drive et les partager via des liens. En plus de cela, Kami vous permet de mettre en surbrillance des cases, de souligner et de barrer des textes en refaisant et en annulant facilement le processus. Pour en ajouter d'autres, vous pouvez supprimer toutes les annotations et formes existantes pour les refaire. En outre, il dispose d'une fonction OCR intégrée qui peut détecter les fichiers numérisés pour une édition rapide.

Comment éditer un PDF numérisé avec le meilleur surligneur/éditeur de PDF

Parmi tous les outils que nous avons présentés dans la section ci-dessus, nous recommandons le plus AcePDF. Outre ses fonctionnalités uniques de mise en surbrillance du texte, il regorge de fonctionnalités qui peuvent vous aider à organiser et remplacer la page en PDF, fusionner plusieurs fichiers PDF, compresser d'énormes fichiers PDF, etc. Pour en savoir plus sur ses autres qualités en plus d'être un surligneur PDF, suivez les conseils ci-dessous.

Étape 1 Lancer le surligneur/éditeur PDF

Installez le logiciel sur votre ordinateur Windows ou Mac en cliquant sur l'icône "Télécharger" ci-dessus. Ensuite, parcourez l'invite d'installation jusqu'à ce que vous ayez complètement enregistré le programme sur votre appareil. Après cela, lancez l'outil et familiarisez-vous avec ses fonctionnalités.

Étape 2 Ouvrir le PDF numérisé

Ensuite, déposez le fichier PDF basé sur l'image ou numérisé dans le logiciel pour l'importer. Vous pouvez également creuser manuellement dans le dossier de fichiers de votre ordinateur en appuyant sur l'icône "+" dans le coin supérieur gauche de l'outil. De plus, vous pouvez appuyer sur le bouton "Ouvrir" sur le côté gauche pour ajouter un fichier.

Étape 3 Commencer à éditer le PDF numérisé

Dans cette étape, nous fournissons différents conseils pour éditer votre PDF numérisé. Après avoir mis en surbrillance le PDF numérisé avec l'outil, vous pouvez utiliser ces méthodes pour améliorer vos fichiers. Suivez les étapes ci-dessous pour en savoir plus sur ces conseils.

Conversion de PDF numérisés en PDF modifiables : Cliquez sur le bouton "Outils" dans le menu principal supérieur et sélectionnez "Traitement par lots". Ensuite, choisissez la fonction "OCR" dans les options et ajoutez le PDF numérisé. Vous pouvez également cliquer sur le bouton "+ Ajouter un fichier" pour importer des fichiers supplémentaires. Une fois cela fait, sélectionnez le "Format de sortie" pour le processus. Nous vous suggérons d'utiliser Word pour rendre le fichier modifiable sur n'importe quel appareil. Enfin, appuyez sur le bouton "Reconnaître" pour commencer le processus.

Ajout et suppression de pages : Dirigez-vous vers le menu "Page" de l'outil, et différentes options apparaîtront. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Insérer" sur une nouvelle page ou sur le bouton "Supprimer" pour éliminer les pages indésirables. En outre, vous pouvez faire pivoter, remplacer, extraire, diviser ou fusionner des pages. De plus, vous pouvez annuler et refaire le processus dans la section supérieure gauche du logiciel et de l'éditeur de surligneur PDF si vous avez des erreurs.

Fusionner des PDF : Allez dans le panneau "Outils" et appuyez sur "Traitement par lots" dans la sélection. Après cela, cliquez sur le bouton "Fusionner" et ajoutez les fichiers que vous souhaitez fusionner en appuyant sur le bouton "+ Ajouter un fichier". Ensuite, pointez le curseur de votre souris sur le coin droit du nom de fichier. Ensuite, faites glisser le fichier dans la séquence préférée jusqu'à ce que vous soyez satisfait de l'arrangement. Enfin, appuyez sur le bouton "fusionner" en bas pour fusionner les PDF.

Fractionner des PDF : Dans cette fonctionnalité, cliquez à nouveau sur le bouton "Outils" et appuyez sur "Traitement par lots". Ensuite, cliquez sur "Diviser le PDF" dans le menu et importez le PDF numérisé que vous souhaitez diviser. Ensuite, déterminez si vous souhaitez "Fractionner par plage de pages" ou "Chaque page est divisée en fichiers PDF". Si vous divisez par plage de pages, entrez la plage de pages dans la case à côté de l'option. Une fois cela fait, appuyez sur le bouton "Split" pour commencer.

Étape 4 Modifier et enregistrer le PDF fini

Avant d'enregistrer complètement le fichier, vous pouvez passer à l'onglet "Modifier" du menu principal et améliorer davantage votre document. Vous pouvez insérer des textes, des images, des URL et d'autres éléments. Vous pouvez également accéder à l'onglet "Commentaires" pour ajouter d'autres annotations ou mettre en évidence des textes supplémentaires. Une fois que tout est terminé, appuyez sur le bouton "Fichier" dans le coin supérieur gauche du surligneur et de l'éditeur de texte PDF et choisissez votre option d'enregistrement préférée pour conserver le PDF.

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