Top 5 des meilleurs outils similaires à HelloSign : examen complet

Ajoutez des signatures à vos documents en trois étapes simples !

• Ouvrez le logiciel AcePDF sur votre appareil et importez un fichier PDF.
• Après cela, passez à l'onglet « Protéger » et sélectionnez vos paramètres de signature préférés.
• Ensuite, ajoutez une signature manuscrite ou numérique dans votre PDF et enregistrez-le.

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Dans un monde où les signatures numériques et la gestion des documents jouent un rôle de plus en plus central, trouver l’alternative parfaite à HelloSign est plus important que jamais. HelloSign, réputé pour rationaliser les flux de travail documentaires et les signatures électroniques, est devenu un nom de confiance dans le secteur. Cependant, la diversité des besoins et des préférences amène souvent les individus et les entreprises à explorer des alternatives offrant des fonctionnalités et des structures de prix uniques. Dans notre guide complet, nous avons parcouru le paysage des signatures numériques pour vous proposer non pas une mais cinq alternatives HelloSign remarquables. Que vous recherchiez une solution adaptée aux petites entreprises, des fonctionnalités au niveau de l'entreprise ou des intégrations spécifiques, notre liste est là pour vous. Ces alternatives offrent non seulement des capacités de signature électronique, mais disposent également d'outils supplémentaires pour la gestion de documents, la collaboration, etc. Si vous êtes prêt à découvrir l'alternative HelloSign parfaite qui correspond à vos besoins spécifiques, poursuivez votre lecture et explorez le monde des solutions innovantes de signature numérique. Votre prochaine plateforme de gestion de documents préférée pourrait être à portée de clic !

Bref historique : Qu'est-ce que HelloSign ?

HelloSign, désormais connu sous le nom de Dropbox Sign, est l'un des principaux logiciels de signature électronique de Dropbox, spécialisé dans la simplification de la signature et de la gestion numérique des documents. Il permet aux particuliers et aux entreprises de rationaliser les flux de travail administratifs, de réduire les processus manuels et d'améliorer la sécurité des documents. De plus, HelloSign propose différents niveaux de tarification pour répondre à différents besoins, notamment un forfait gratuit de 30 jours avec des fonctionnalités limitées et des forfaits payants commençant à 15 $ par mois mais facturés annuellement. En outre, il propose une version standard pour les petites équipes de 2 à 4 membres pour 25 $ par mois. Avec cet outil, vous pouvez signer numériquement des documents, éliminant ainsi le besoin de signatures traditionnelles sur papier. Vous pouvez voir les détails répertoriés ci-dessous avant de comparer les solutions de signature électronique.

• Service client. HelloSign offre une assistance client par e-mail, chat et une base de connaissances complète. Les forfaits payants sont souvent accompagnés d’options d’assistance prioritaires.
• Champs personnalisables. Vous pouvez ajouter des champs de signature et de formulaire aux documents, permettant ainsi aux destinataires de compléter facilement les informations requises.
• Intégrations. HelloSign s'intègre parfaitement aux outils et plateformes professionnels populaires. Cela inclut Google Workspace pour connecter HelloSign à Google Drive, Dropbox, Salesforce, HubSpot, etc., améliorant ainsi sa polyvalence et sa convivialité.
• Des pistes de vérification. Il fournit des pistes d'audit complètes pour suivre l'historique et les activités des documents.

Pourquoi envisager d’utiliser les alternatives HelloSign ?

Envisagez des alternatives à HelloSign pour plusieurs raisons, notamment les problèmes et les inconvénients liés au prix, aux fonctionnalités limitées et au support client. Nous rassemblons les raisons les plus courantes pour mieux comprendre pourquoi vous devez utiliser des applications similaires à HelloSign. Alors, lisez ci-dessous quelques-unes des principales raisons pour lesquelles vous pourriez explorer les alternatives HelloSign :

• Options rentables. L’une des principales raisons pour lesquelles les utilisateurs recherchent des alternatives à HelloSign est le coût. Le prix de HelloSign peut être relativement élevé pour les utilisateurs ayant des besoins limités en matière de signature de documents. Les utilisateurs peuvent trouver une option de signature électronique abordable offrant des fonctions similaires à un prix plus compétitif. C’est pratique, surtout s’ils ne nécessitent pas la suite complète de fonctionnalités offertes par HelloSign.
• Fonctionnalité limitée. HelloSign se concentre principalement sur la signature électronique de documents, mais les utilisateurs ont souvent besoin de fonctionnalités de gestion de documents et d'automatisation plus complètes. Les alternatives peuvent offrir une gamme plus large de fonctionnalités, telles que l'automatisation des documents, le contrôle des versions et des capacités avancées de flux de travail. Cela les rend plus adaptés aux entreprises ayant des besoins complexes en matière de gestion de documents.
• Service client. Les utilisateurs qui ont rencontré des problèmes avec le support client de HelloSign ou qui ont besoin d'une assistance plus personnalisée peuvent rechercher des alternatives. Des outils offrant un meilleur service client, notamment des temps de réponse plus rapides et des équipes d’assistance dédiées, peuvent être envisagés.
• Interface utilisateur et facilité d'utilisation. Bien que HelloSign dispose d'une interface conviviale, certains utilisateurs peuvent préférer des alternatives offrant une expérience encore plus intuitive et rationalisée pour les expéditeurs et les signataires.
• Personnalisation. Les utilisateurs recherchant davantage d'options de personnalisation concernant les modèles de documents, la marque et les autorisations des utilisateurs peuvent explorer des alternatives. Les utilisateurs peuvent rechercher les meilleures solutions de signature électronique offrant des capacités de personnalisation plus étendues.

Top 5 des logiciels recommandés comme HelloSign

1. AcePDF

Caractéristique principale : Il dispose d'une fonction « Marquer le texte chiffré », vous permettant de rédiger des détails essentiels et sensibles dans vos fichiers PDF.
Langue de l'interface: Anglais, japonais, espagnol, mandarin, portugais et plus
Évolutivité: Il peut être utilisé par des particuliers, des utilisateurs familiaux comptant jusqu'à 5 membres et des équipes professionnelles comptant jusqu'à 6 utilisateurs.

AcePDF est un outil plus polyvalent que HelloSign, qui excelle dans les logiciels PDF et les signatures électroniques. Ce qui distingue AcePDF, c'est sa prise en charge de deux paramètres de signature : manuscrite et numérique. Vous pouvez dessiner, saisir ou importer des fichiers de signatures avec des signatures manuscrites, offrant ainsi une flexibilité inégalée. Cette alternative à HelloSign se démarque en permettant une personnalisation poussée sur le plan numérique. Par exemple, vous pouvez ajouter des détails tels que le nom de l'organisation, l'adresse e-mail, la région, etc. à vos signatures, garantissant ainsi une touche professionnelle et personnalisée aux documents. Une autre fonctionnalité remarquable consiste à ajouter un mot de passe à la signature ou PDF blanc, limitant son utilisation aux seules personnes autorisées. Cette fonctionnalité de sécurité améliorée distingue AcePDF, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises qui privilégient l'intégrité et la confidentialité des documents.

2. DocuSign

Caractéristique principale : Il dispose d'une fonction « Notaire » qui fournit à vos notaires les ressources numériques nécessaires pour faciliter efficacement les transactions de notarisation en ligne (RON) à distance.
Langue de l'interface: Anglais, italien, français, mandarin, néerlandais et plus
Évolutivité: Il est recommandé aux entrepreneurs individuels, aux particuliers, aux petites et moyennes équipes et aux grands groupes de plus de 10 membres.

Maximisez l'efficacité de vos processus documentaires en choisissant DocuSign, l'une des meilleures alternatives à HelloSign. C'est aussi un outil impressionnant similaire à PandaDoc. Cet outil intègre de manière transparente les signatures électroniques, garantissant la sécurité et la validité juridique de vos contrats, e-mails, propositions et autres fichiers. Vous pouvez également adapter l'emplacement, la taille, l'épaisseur et d'autres attributs de la signature à vos préférences. De plus, DocuSign répond à certaines des normes de sécurité mondiales les plus strictes ISO, PCI, APEC, etc. En outre, cet outil vous permet de stocker et de créer des modèles d'accord réutilisables que vous pouvez modifier et accéder à tout moment. Ainsi, si vous comparez DocuSign à HelloSign, DocuSign vous permet de révolutionner votre gestion documentaire avec efficacité et confiance.

3. SignEasy

Caractéristique principale : Vous pouvez simplifier l'envoi de fichiers pour signature, comme attribuer un ordre de signature, collecter des pièces justificatives ou importer depuis votre stockage cloud.
Langue de l'interface: Anglais, danois, espagnol, français, portugais et autres
Évolutivité: L'outil convient aux utilisateurs uniques, aux équipes de cinq membres ou aux entreprises comptant un nombre illimité d'utilisateurs.

SignEasy est une autre alternative impressionnante à HelloSign, qui s'adresse à divers secteurs tels que le droit, les assurances, l'immobilier, la santé et la vente. Il y a beaucoup de détails que vous devez connaître sur SignEasy vs HelloSign. Sa compatibilité garantit une utilisation transparente sur les téléphones mobiles, les ordinateurs, les ordinateurs portables, etc. La convivialité exceptionnelle de l'outil distingue SignEasy, permettant aux entreprises de conclure des accords plus efficacement et de réduire les délais de traitement des dossiers. Vous pouvez ensuite acquérir des API de signature électronique modernes, rapides et hautement sécurisées pour élaborer des processus sur mesure pour signer ou envoyer des contrats via votre application ou votre site Web. SignEasy vous permet de rationaliser les flux de travail documentaires et d'accélérer le processus de signature par rapport à HelloSign, que ce soit en déplacement ou à votre bureau.

4. Google Drive

Caractéristique principale : Vous pouvez dessiner votre signature ou importer une signature numérique prédéfinie et l'insérer dans le fichier.
Langue de l'interface: Anglais, philippin, allemand, arabe, thaï et plus
Évolutivité: Il peut s'adapter pour répondre aux besoins de différentes tailles d'individus, d'entreprises et d'organisations.

Si vous souhaitez un outil de signature électronique gratuit, vous pouvez utiliser Google Drive. Google Drive offre une alternative intéressante à HelloSign lorsqu'il s'agit de signer des documents. Vous pouvez importer vos documents sur Google Drive et utiliser les outils intégrés pour ajouter des signatures numériques rapidement et efficacement, notamment Google Docs. En utilisant cet outil, assurez-vous que votre signature numérique se trouve sur un arrière-plan transparent. De plus, Google Drive offre des fonctionnalités de collaboration, facilitant le partage, la modification et la signature de documents en temps réel avec d'autres. Grâce à son accessibilité et sa polyvalence, Google Drive est une option fiable pour les besoins de base en matière d'édition et de signature de documents. En attendant, vous pouvez prolongez votre lecture ici pour plus de détails sur la façon dont vous pouvez combiner des PDF dans Google Drive et d'autres tâches d'édition.

5. Wondershare SignX

Caractéristique principale : SignX rationalise davantage les flux de travail avec des modèles de contrat réutilisables, simplifiant ainsi l'envoi pour signature des documents fréquemment utilisés.
Langue de l'interface: Anglais, français, allemand, espagnol, italien et plus
Évolutivité: L'outil est disponible pour les utilisateurs individuels, les petites entreprises de 2 à 10 membres ou les grandes entreprises de 11 à 50 membres.

Wondershare SignX est l'une des excellentes alternatives HelloSign pour les petites entreprises, offrant des fonctionnalités de gestion et de signature électronique de documents diverses et personnalisables. Avec SignX, vous bénéficiez de la flexibilité de créer des signatures en dessinant, en tapant ou en téléchargeant, le tout avec diverses options de personnalisation. Certaines des nombreuses options disponibles consistent à positionner précisément les signatures, à choisir les couleurs et à spécifier les pages sur lesquelles elles apparaissent. En outre, il met fortement l'accent sur la sécurité, vous permettant d'appliquer une authentification à deux facteurs à vos fichiers, garantissant ainsi l'intégrité et la confidentialité des documents. De plus, il offre une fonctionnalité d'envoi groupé, ce qui en fait une option privilégiée pour les entreprises qui ont besoin d'un traitement efficace et volumineux de documents. Grâce à son ensemble complet de fonctionnalités, Wondershare SignX vous permet d'améliorer votre expérience de signature de documents pour répondre à vos besoins.

Comparaison détaillée des alternatives HelloSign

Patricia Rapatalo

11 octobre 2023