Meilleur logiciel pour extraire et copier du texte à partir de PDF numérisés

Les fichiers PDF numérisés constituent un format courant pour le stockage et le partage de documents. Il s'agit généralement d'un fichier généré en numérisant des documents physiques ou des images et en les enregistrant au format PDF. Cependant, l’un des défis majeurs des fichiers PDF numérisés est leur incapacité à copier directement le texte. Cette limitation peut vous gêner lors de l'extraction d'informations ou de la citation de texte à partir d'un PDF numérisé. Il est long et frustrant de transcrire manuellement le texte d’un PDF numérisé. Heureusement, certaines techniques peuvent résoudre ce problème et faciliter l’extraction de texte à partir de fichiers PDF numérisés. Avec les progrès de la technologie, des systèmes de reconnaissance optique de caractères ont été développés pour résoudre ce problème. De plus, plusieurs outils sont programmés avec une technologie OCR très précise. Il leur permet de copier sans problème le texte d’un PDF numérisé. Lisez attentivement cet article pour connaître les meilleurs moyens que vous devez utiliser.

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La meilleure solution pour débloquer des PDF numérisés : la technologie OCR

Qu'est-ce que l'OCR (reconnaissance optique de caractères) ?

OCR est une technologie avancée qui convertit les images, les fichiers PDF ou les documents numérisés en formats modifiables. Il se compose de deux étapes : le prétraitement de l'image et la reconnaissance des caractères pour une partie spécifique de l'image. Cette technologie puissante a de nombreuses applications pratiques, telles que l'automatisation de la saisie de données, l'aide aux personnes aveugles, la lecture des formulaires de demande et la récupération de documents numérisés. Les systèmes OCR peuvent extraire du texte à partir de diverses sources, comme des images raster dans des fichiers PDF ou des images prises par un appareil photo numérique. Le texte PDF extrait est ensuite converti dans un format lisible par machine pour un traitement ultérieur.

La technologie OCR fonctionne en analysant les modèles et formes visuels des personnages dans l'image, puis en les traduisant en texte lisible par machine. Avec l’essor de la numérisation, la technologie OCR est devenue un outil essentiel pour déverrouiller les informations précieuses contenues dans les fichiers PDF numérisés. L'utilisation de la technologie OCR pour convertir un PDF numérisé en texte ou dans un format modifiable a révolutionné la façon dont nous interagissons et utilisons l'information. Cette technologie offre une solution pour numériser des documents et copier du texte avec précision.

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Principales méthodes pour copier du texte directement à partir de PDF numérisés

Méthode 1 : Copier du texte directement à partir de PDF numérisés à l'aide d'AcePDF

AcePDF est un outil de pointe équipé d'une technologie OCR avancée. Il vous permet d'extraire et de copier facilement le texte d'un PDF numérisé. L'outil prend en charge la conversion de plusieurs formats de fichiers avec des capacités de traitement par lots. Il comprend Word, Excel, PowerPoint, le format texte brut et même un fichier PDF modifiable. Avec cela, l’édition du texte extrait rend cela possible et sans tracas. L'outil garantit que la mise en page et le formatage des documents PDF sont préservés pendant le processus d'extraction OCR. Les utilisateurs peuvent modifier le style, la taille et le formatage de la police en fonction de leurs besoins. De plus, l'outil fournit des fonctionnalités d'annotation qui permettent aux utilisateurs de ajouter un lien hypertexte vers un document PDF, ajoutez une zone de texte mettant en évidence les informations importantes et d'autres éléments visuels au texte extrait. Il est clair qu'AcePDF présente un fort avantage par rapport à la fonction OCR, qui convient aux utilisateurs qui ne sont pas férus de technologie et qui ont besoin d'une solution pratique pour extraire du texte à partir de PDF numérisés.

Étape 1 Lancez l'extracteur de texte OCR

Commencez le processus d'installation pour AcePDF en cliquant sur le bouton "Télécharger" en haut de la page. Cela lancera le téléchargement du fichier d’installation de l’application. Après le téléchargement, exécutez le fichier pour installer AcePDF sur votre appareil. Une fois l'installation terminée, vous pouvez lancer AcePDF pour accéder à son interface principale.

Étape 2 Téléchargez votre PDF numérisé

Pour télécharger votre PDF numérisé, accédez à l'onglet « Traitement par lots » dans le menu en haut à gauche et sélectionnez « OCR ». Cela lancera le processus OCR sur votre document PDF. Vous pouvez faire glisser le fichier PDF directement sur l'interface de téléchargement ou cliquer sur l'icône « Ajouter un fichier ». Recherchez l'emplacement du fichier PDF dans votre "Menu Fichier" et sélectionnez-le pour le télécharger. Attendez que le fichier soit complètement chargé dans le logiciel.

Étape 3 Choisissez le format de sortie

Vous pouvez désormais choisir le format de votre sortie modifiable. Plusieurs options existent, telles que Word, Excel, PowerPoint ou le texte brut. Optez pour Word comme format de sortie et cliquez dessus. Vous pouvez également choisir la langue de votre document et localiser le répertoire de sortie en sélectionnant le menu déroulant « Dossier de sortie ».

Étape 4 Lancer l'extraction de texte

Enfin, cliquez sur le bouton « Reconnaître » pour démarrer le processus de conversion. L'outil utilisera sa technologie OCR avancée pour identifier votre texte PDF numérisé et le convertir au format Word modifiable. Selon la taille du fichier, le processus de copie du texte à partir d'un PDF numérisé peut prendre de quelques secondes à plusieurs minutes.

Étape 5 Révisez le texte extrait

Une fois le processus de conversion terminé, le processus de téléchargement démarrera automatiquement. Vous pouvez trouver votre fichier converti dans le dossier de destination de sortie spécifié. Accédez à ce dossier et ouvrez le fichier pour afficher son contenu. Pour modifier le fichier dans le logiciel de traitement de texte de votre ordinateur, cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez « Ouvrir avec ».

Méthode 2 : copier le texte directement à partir de fichiers PDF numérisés à l'aide d'Adobe Acrobat

Lorsqu'il s'agit d'extraire du texte à partir de PDF numérisés, Adobe Acrobat est un autre choix populaire. L'outil dispose d'une fonctionnalité PDF OCR intégrée. Les plans d'abonnement premium d'Adobe le proposent. Cette fonctionnalité logicielle peut transformer les PDF numérisés en texte modifiable, permettant aux utilisateurs de copier et coller directement le contenu extrait. Cette méthode analysera le document PDF à la recherche de texte jusqu'à ce qu'elle identifie les caractères et les mots distincts à l'aide de sa technologie OCR avancée. De plus, Adobe Acrobat propose des options pour ajuster les paramètres OCR, comme le choix de la langue du texte. Il comprend l'anglais, l'espagnol, l'allemand et l'italien. L'abonnement à Adobe Acrobat commence à 14.99 $ par mois. Le déverrouillage de la fonction OCR de l'outil garantit une solution transparente et efficace pour copier le texte d'un document numérisé.

• Lancement Adobe Acrobat et accédez à « Fichier » pour lancer l'extraction du texte du PDF numérisé. Cliquez sur le bouton "Ouvrir" pour sélectionner le PDF numérisé. Une fois le PDF ouvert, cliquez sur l'onglet "Outils" et sélectionnez l'option "Améliorer les analyses".
• Dans la fenêtre « Améliorer les analyses », sélectionnez l'option « Reconnaître le texte ». Choisissez "Dans ce fichier" dans le menu déroulant. Ensuite, cliquez sur « Paramètres » pour choisir la langue et le format de sortie du texte reconnu.
• Une fois le texte reconnu, sélectionnez le texte que vous souhaitez copier et appuyez sur "Ctrl+C". Sinon, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Copier". Collez le texte copié dans n'importe quel éditeur de texte ou document en appuyant sur "Ctrl+V" ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez l'option "Coller".

Méthode 3 : Copier le texte directement à partir de PDF numérisés à l'aide d'OCR2EDIT

OCR2Edit est un outil en ligne spécialement conçu pour extraire le texte des PDF numérisés. Avec OCR2Edit, vous pouvez facilement convertir vos documents en formats modifiables, économisant ainsi du temps et des efforts. Contrairement à d'autres logiciels OCR permettant de copier du texte à partir de PDF numérisés, OCR2Edit simplifie le processus sans nécessiter d'expertise technique ni d'achat de logiciels coûteux. OCR2Edit reconnaît et convertit le texte des images avec une précision remarquable. Il peut identifier avec précision le texte à partir de ses apparences et le convertir en formats modifiables tels que Word, Excel et PowerPoint. Le paramètre OCR de l'outil offre la possibilité de choisir parmi plusieurs langues pour une extraction de texte précise.

• Tout d'abord, accédez au OCR2Modifier site Web en saisissant l’URL dans votre navigateur Web. Vous pouvez taper le nom de l'outil « OCR2Edit » dans la barre d'adresse et appuyer sur Entrée. Il vous dirigera vers l’interface principale de l’outil.
• Choisissez l'option "Rendre le PDF consultable" de l'outil en ligne. Ensuite, cliquez sur le bouton « Choisir un fichier » pour importer le PDF numérisé depuis votre appareil local. Sinon, vous pouvez déposer d'autres fichiers PDF numérisés dans la zone de dépôt désignée.
• Une fois le PDF numérisé téléchargé et traité par OCR2Edit, cliquez sur le bouton « Démarrer » pour rendre le PDF consultable. Ensuite, choisissez le bouton « Télécharger » pour enregistrer le fichier PDF consultable sur votre ordinateur. Vous pouvez également sélectionner « Cloud Upload » pour enregistrer le fichier sur votre stockage cloud.

Méthode 4. Copiez le texte directement à partir de PDF numérisés à l'aide de PDFSimpli

PDFSimpli est un logiciel multifonctionnel. Grâce à sa technologie OCR avancée, PDFSimpli peut reconnaître et convertir avec précision le texte des documents numérisés, ce qui facilite la modification, la recherche et le partage de vos fichiers PDF. Il peut traiter de gros volumes de documents rapidement et efficacement. De plus, PDFSimpli offre une gamme d'options de personnalisation, permettant aux utilisateurs d'ajuster des paramètres tels que la taille de la police et l'espacement pour garantir que leur texte converti ressemble exactement à ce qu'ils souhaitent. Par exemple, il peut convertir des images et copier du texte d'un PDF numérisé au format Word. Le mode OCR de PDFSimpli comprend également des algorithmes d'analyse de mise en page pour détecter des structures complexes telles que la disposition des colonnes. Contrairement à certains autres outils, PDFSimpli ne nécessite pas que les utilisateurs possèdent des compétences ou des connaissances techniques avancées. Il prend également en charge de nombreux formats de fichiers, notamment PDF, JPG, PNG, etc. De plus, PDFSimpli offre des fonctionnalités de sécurité robustes, notamment le cryptage et la protection par mot de passe, pour vous aider à protéger vos documents.

• Allez à PDFSimpli site Web et cliquez sur le bouton « Télécharger le PDF ». Choisissez le fichier PDF numérisé à partir duquel vous souhaitez copier le texte. Attendez que le fichier PDF soit traité et converti en un format PDF consultable.
• Une fois le PDF numérisé converti dans un format consultable, cliquez sur le bouton « Télécharger le PDF ». Ouvrez le fichier PDF téléchargé dans n'importe quel logiciel de visualisation PDF. Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez copier et faites un clic droit dessus. Ensuite, sélectionnez "Copier" dans le menu contextuel.
• Ouvrez n'importe quel document ou application dans lequel vous souhaitez coller le texte copié. Faites un clic droit sur le document et sélectionnez "Coller" dans le menu contextuel. Le texte que vous avez copié à partir du PDF numérisé doit maintenant être collé dans le document ou l'application.

Méthode 5. Copie de texte directement à partir de PDF numérisés à l'aide de PDFgear

PDFgear est un outil complet doté de fonctionnalités et de caractéristiques avancées pour gérer efficacement les PDF. L'une des principales fonctionnalités de PDFgear est sa capacité à modifier les fichiers PDF en différents formats. Que vous ayez besoin de convertir un PDF numérisé en document Word, en feuille de calcul Excel ou même en fichier image, PDFgear vous facilite la tâche. L'extraction de texte à partir de PDF numérisés est simple grâce à la puissante technologie OCR de PDFgear. En plus de la conversion, PDFgear propose également une gamme d'outils d'édition. Vous pouvez ajouter ou supprimer des pages, fusionner plusieurs PDF en un seul et même ajouter des annotations et des commentaires à vos PDF. Pour ceux qui ont besoin de travailler avec des fichiers PDF volumineux, PDFgear propose également des options de compression avancées. Grâce à cette fonctionnalité, la taille de vos fichiers PDF peut être réduite sans compromettre la qualité. Cela simplifie leur partage et leur stockage.

• Ouvert PDFéquipement et cliquez sur l'option "Convertir PDF". Sélectionnez le PDF numérisé que vous souhaitez convertir. Choisissez le format de sortie « Texte modifiable » et cliquez sur le bouton « Convertir ».
• Ouvrez le PDF converti dans votre éditeur de texte préféré. Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier. Appuyez sur les touches "Ctrl" et "C" de votre clavier pour copier le texte sélectionné.
• Ouvrez l'emplacement où vous souhaitez coller le texte copié. Appuyez sur les touches "Ctrl" et "V" de votre clavier pour coller le texte copié. Modifiez le texte collé comme vous le souhaitez.

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Trucs et astuces pour une extraction de texte efficace

Lors de l'extraction de texte à partir de PDF ou d'images numérisées, il est important d'utiliser des outils ou des logiciels dotés de solides capacités de reconnaissance optique de caractères. Ces capacités OCR devraient inclure un prétraitement d'image pour améliorer la qualité de l'entrée, ainsi que des algorithmes précis de reconnaissance de caractères. Lisez les trucs et astuces ci-dessous pour garantir une extraction efficace du texte PDF numérisé.

Utilisez des raccourcis clavier et des astuces de productivité : Lors de la copie de texte à partir de PDF numérisés, plusieurs raccourcis clavier et astuces de productivité peuvent accélérer le processus. Tout d'abord, utilisez Ctrl + C pour copier le texte sélectionné à la place ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez "Copier" dans le menu contextuel. Vous pouvez également utiliser Ctrl + A pour sélectionner tout le texte du document, suivi de Ctrl + C pour le copier. Enfin, profitez de Ctrl + F pour rechercher rapidement des mots ou des phases spécifiques dans le texte extrait.

Traitement par lots : extraction de texte à partir de plusieurs PDF numérisés : Téléchargez tous les fichiers PDF numérisés que vous souhaitez extraire vers un seul emplacement et un seul dossier. Utilisez un outil fiable doté de capacités de traitement par lots comme AcePDF pour accélérer le processus de copie de texte à partir de PDF numérisés de plusieurs pages. Il vous permet de sélectionner plusieurs formats de fichiers à extraire et de les enregistrer dans le format de votre choix. Vous pouvez les exporter au format PDF modifiable, document Word ou texte brut. Tu peux visitez cette page pour plus de solutions sur les fonctionnalités de traitement par lots avec OCR.

Personnalisation des paramètres OCR pour une précision améliorée : Pour obtenir une extraction efficace du texte à partir de PDF numérisés, il est essentiel de personnaliser les paramètres OCR en fonction des exigences spécifiques de votre document. En ajustant les paramètres tels que la reconnaissance linguistique et les techniques d'amélioration de l'image, vous pouvez améliorer la précision du processus OCR. Cela garantit que le texte extrait est reconnu avec précision et modifiable. Il est donc important d’utiliser le meilleur logiciel OCR pour extraire efficacement du texte à partir de PDF basés sur des images.

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