Besoin d’enregistrer des réunions en ligne sur Teams ?
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Dans le monde d'aujourd'hui, le travail d'équipe et la collaboration font partie intégrante du succès de toute organisation. Microsoft Teams fournit une plate-forme pour une communication et une collaboration transparentes entre les membres de l'équipe. Avec la popularité croissante du travail à distance, les équipes sont devenues encore plus cruciales pour maintenir les équipes connectées et productives. L'une des fonctionnalités fondamentales de Microsoft Teams est la possibilité d'enregistrer des réunions et des conversations. Cela permet aux participants de revenir en arrière et de revoir les détails importants, garantissant ainsi que tout est remarqué et mémorisé. Cela procure également un sentiment de sécurité, car il existe un enregistrement de ce qui a été discuté au cas où des problèmes surviendraient ultérieurement. De plus, les réunions enregistrées peuvent être partagées avec les membres de l'équipe qui n'ont pas pu y assister, garantissant ainsi que tout le monde peut accéder aux mêmes informations. Cependant, de nombreux utilisateurs peuvent se demander où Teams stocke les enregistrements. Cet article dévoilera le mystère qui se cache derrière cela.
Qu’est-ce que l’enregistrement Microsoft Teams ?
L'enregistrement Microsoft Teams est une fonctionnalité qui vous permet de enregistrer une réunion en ligne Windows 10, qu’il s’agisse d’activités audio, vidéo et de partage d’écran lors d’une réunion ou d’un webinaire Teams. En bref, c'est un enregistrement numérique de vos interactions virtuelles ; comprendre son fonctionnement est essentiel pour maximiser son potentiel. Dans cette section, nous fournirons une compréhension approfondie de la fonctionnalité d’enregistrement dans Teams.
- Préservation des connaissances : L'enregistrement des réunions garantit que les informations précieuses, les discussions et la prise de décision sont préservées. Comme mentionné ci-dessus, les membres de l'équipe qui n'ont pas pu assister peuvent rattraper leur retard plus tard et vous disposez d'une référence pour des actions ou des clarifications futures.
- Formation et intégration : Les réunions enregistrées peuvent être inestimables pour former de nouveaux membres de l’équipe ou intégrer des employés. Ils peuvent regarder les réunions passées pour se tenir au courant des projets, des processus et de la culture de l'entreprise.
- Responsabilité: Les réunions enregistrées enregistrent clairement qui a dit quoi, ce qui peut être utile pour la responsabilisation et la résolution des différends. En cas de malentendus ou de désaccords, vous pouvez vous référer à l'enregistrement pour clarifier les détails.
- Flexibilité: Les enregistrements Microsoft Teams sont accessibles à tout moment et depuis n'importe où avec une connexion Internet. Cette flexibilité permet aux membres de l'équipe de réviser le contenu au moment qui leur convient le mieux, favorisant ainsi une meilleure gestion du temps.
- Conformité et documentation : L’enregistrement des réunions peut être crucial à des fins de conformité dans les secteurs réglementés. Il fournit un historique documenté des discussions et des décisions, ce qui peut être important pour les audits et les exigences légales.
- Collaboration avec des partenaires externes : Lorsque vous collaborez avec des partenaires externes, des clients ou des clients, le partage de réunions enregistrées peut améliorer la transparence et garantir que toutes les parties sont sur la même longueur d'onde, quels que soient les fuseaux horaires ou les conflits d'horaire.
Où Microsoft Teams stocke-t-il les enregistrements ?
1. Où sont stockés les enregistrements des réunions Teams pour les réunions hors canal ?
Au début, Microsoft Stream était automatiquement conservé avec chaque enregistrement Microsoft Teams. Mais à partir de début 2021, Microsoft a mis en œuvre une modification, et selon le type de réunion, tous les enregistrements Teams sont désormais conservés soit dans OneDrive, soit dans SharePoint. OneDrive est principalement conçu pour un usage personnel, permettant aux individus de stocker et d'accéder à leurs propres fichiers depuis n'importe quel appareil. Le dossier OneDrive de la personne qui a démarré l'enregistrement contient les enregistrements de toutes les rencontres hors canal. L'enregistrement de la réunion peut être consulté par toutes les personnes invitées, mais seul l'organisateur ou l'initiateur de la réunion peut le modifier. Vous pouvez également enregistrer des réunions en direct à l'aide d'un outil tiers si vous souhaitez les enregistrer sur votre fichier local. Vous pouvez vérifier ce lien promotion COVID-XNUMX!
2. Où sont stockés les enregistrements Teams pour les réunions de chaîne ?
D'autre part, SharePoint est conçu pour la collaboration en équipe, fournissant un emplacement centralisé permettant aux équipes de partager et de collaborer sur des documents, des projets et d'autres contenus. SharePoint offre des fonctionnalités plus avancées telles que la gestion des versions, les flux de travail d'approbation des documents et l'intégration avec d'autres outils Microsoft tels que Teams et Outlook. Bien que OneDrive soit idéal pour un usage personnel, SharePoint est mieux adapté à la collaboration en équipe et à la gestion de projet. Les enregistrements des réunions de la chaîne sont conservés dans le Sharepoint de l'équipe dans un dossier appelé « Enregistrements » sous l'onglet Fichiers de la chaîne. Toute personne abonnée à la chaîne a accès à l'enregistrement.
Obtention des enregistrements des réunions Teams
Comme nous avons déjà expliqué où sont stockés les enregistrements MS Teams, nous allons passer à la façon d'accéder aux réunions enregistrées.
Pour les réunions de chaîne : Une fois la réunion terminée, tous les participants à la réunion partagent un lien vers l'enregistrement dans le chat ou par e-mail. De plus, vous pouvez retrouver vos enregistrements dans l'onglet « Réunions » de Teams. Pour localiser l'enregistrement, ouvrez Microsoft Teams et recherchez l'équipe et le canal spécifiques. Ensuite, ouvrez la chaîne et sélectionnez « Fichiers » dans la barre de navigation. Après cela, vous pouvez accéder au dossier « Enregistrement » pour localiser l'enregistrement dont vous avez besoin.
Pour les réunions hors canal : Lorsque vous enregistrer une réunion Microsoft Teams en dehors d’une certaine équipe ou canal, il est automatiquement enregistré sur OneDrive. Une fois la réunion terminée, vous et les autres participants serez informés que l'enregistrement est terminé et que le fichier est disponible. Pour accéder au fichier enregistré, ouvrez "l'Explorateur de fichiers". Localisez ensuite le OneDrive et accédez au dossier « Enregistrements ».
Partage de contenu enregistré : Avec des membres de l’équipe ou des parties externes, le partage du contenu enregistré est simple. Vous pouvez générer un lien partageable ou restreindre l'accès à des personnes spécifiques. Cette flexibilité vous permet de contrôler qui peut voir vos réunions enregistrées. Tout d’abord, accédez au chat ou à la chaîne sur lequel vous souhaitez partager l’enregistrement. Ensuite, cliquez sur l’icône du trombone pour ouvrir les options de pièce jointe. Sélectionnez à partir de là l'enregistrement que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton "Envoyer". Les membres de votre équipe peuvent visualiser l'enregistrement directement dans le chat ou la chaîne. C'est un moyen simple et rapide de collaborer avec votre équipe et de partager des informations importantes.
Boutons de lecture : Lorsque vous visualisez des réunions enregistrées, vous disposez d'options et de commandes de lecture. Vous pouvez mettre en pause, rembobiner ou avancer rapidement dans le contenu. Cette fonctionnalité garantit que vous pouvez facilement naviguer et revoir la réunion selon vos besoins. Grâce à ces commandes intuitives, vous pouvez facilement consulter des conférences importantes ou rattraper tout contenu manqué à votre rythme.
Conclusion
En conclusion, l'enregistrement Microsoft Teams est une fonctionnalité précieuse qui peut améliorer considérablement les expériences de collaboration et de communication. Il offre des avantages tels que la préservation des connaissances, des opportunités de formation, la responsabilité, la flexibilité, le respect de la conformité et une collaboration améliorée avec des partenaires externes. Nous vous encourageons à tirer le meilleur parti des enregistrements d’équipe dans votre organisation. Que vous choisissiez le stockage cloud par défaut dans OneDrive ou optiez pour le stockage sur site, comprendre où sont stockés les enregistrements Teams et comment accéder à vos réunions enregistrées est essentiel pour une collaboration à distance efficace. Alors, adoptez cette fonctionnalité pour améliorer la communication et la collaboration au sein de votre équipe.
