Comment enregistrer des réunions d'équipes dans différentes solutions

Microsoft Teams est un programme de communication collaborative qui permet aux utilisateurs de collaborer et de travailler ensemble de manière transparente depuis n'importe où dans le monde. Il permet aux utilisateurs de revoir ultérieurement les détails et informations importants discutés lors de la réunion. L'enregistrement des réunions Microsoft Teams est important car il permet aux participants qui ne peuvent pas assister à la réunion en temps réel de revoir et de rattraper ce qu'ils ont manqué. Par conséquent, il est important de garder une trace des discussions critiques, des décisions prises au cours de la réunion et de tout élément d'action nécessaire. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises ou les organisations qui doivent enregistrer leurs discussions et leurs décisions. De plus, l'enregistrement des réunions Microsoft Teams peut également servir de preuve en cas de litige ou de problème ultérieur. Supposons donc que vous souhaitiez suivre toutes vos réunions et activités importantes sur Microsoft Teams. Dans ce cas, l'enregistrement de la réunion est un élément crucial de ce processus. Plongez dans cet article pour explorer les meilleurs outils d'enregistrement que vous pouvez utiliser. Cette page mettra également en évidence comment enregistrer facilement une réunion Microsoft Teams.

Enregistrez Microsoft Teams à l'aide de la fonction d'enregistrement intégrée de Microsoft Teams

L'une des méthodes les plus simples pour l'enregistrement des équipes Microsoft est la fonction d'enregistrement intégrée à la plate-forme. Ce enregistreur de réunion en direct permet à l'organisateur de la réunion d'enregistrer de l'audio, de la vidéo et du partage d'écran pendant la réunion. Il peut capturer l’ensemble du contexte de la réunion et fournir un compte rendu complet pour référence future. Pour utiliser cette fonctionnalité, l'organisateur de la réunion doit s'assurer que l'enregistrement est autorisé dans les paramètres de son organisation. Il est également essentiel d'informer tous les participants que cela sera enregistré avant le début de la réunion. En plus d'enregistrer la réunion, cette fonctionnalité intégrée permet aux utilisateurs de suspendre et de reprendre l'enregistrement selon leurs besoins. Il comprend également une transcription automatique de la réunion une fois celle-ci terminée pour faciliter la référence et la recherche dans le contenu enregistré. L'un des avantages est qu'il est préinstallé, il n'est donc pas nécessaire de télécharger des programmes ou des équipements supplémentaires pour l'accessibilité et l'utilisation.

Étape 1 Démarrer une réunion Microsoft Teams

Téléchargez l'application Microsoft Teams et connectez-vous avec vos informations d'identification. Ensuite, cliquez sur l'icône Calendrier et sélectionnez "Nouvelle réunion" pour démarrer une nouvelle réunion. Ensuite, assurez-vous d'inviter tous les participants à la réunion.

Étape 2 Activer la fonction d'enregistrement

Une fois le forum lancé, cliquez sur l'option "trois points" en bas de l'écran. Ensuite, activez la fonction d'enregistrement à partir de l'option "Démarrer l'enregistrement" dans le menu déroulant. Enfin, informez tous les participants que la réunion est enregistrée. L'enregistrement de la réunion des équipes a maintenant commencé.

Étape 3 Démarrer l'enregistrement sur les équipes

Après avoir cliqué sur "Démarrer l'enregistrement", un message contextuel apparaîtra confirmant le début de l'enregistrement. Appuyez sur "Continuer" pour commencer le processus d'enregistrement. Vous pouvez mettre en pause et continuer l'enregistrement à tout moment pendant la réunion si nécessaire. Ensuite, terminez l'enregistrement en cliquant à nouveau sur le menu "trois points" et en sélectionnant "Arrêter l'enregistrement".

Conseils pour obtenir les meilleurs résultats avec la fonction d'enregistrement intégrée de Microsoft Teams

• Vous devez vous assurer que votre connexion Internet est stable et fiable pour éviter les interruptions pendant le processus d'enregistrement. Il est crucial d'avoir une connexion solide car le processus d'enregistrement peut être perturbé et vous pourriez perdre des parties essentielles de la réunion.
• Assurez-vous que tous les participants savent que la réunion sera enregistrée et obtenez leur consentement avant de commencer l'enregistrement. Il est important de respecter la vie privée des personnes et de suivre les directives organisationnelles concernant les enregistrements audio et vidéo.
• Envisagez d'utiliser des écouteurs avec un microphone intégré pour améliorer la qualité sonore de vos enregistrements. Il est également essentiel de parler clairement pendant l'enregistrement et d'éviter autant que possible les bruits de fond.

Enregistrer secrètement une réunion Microsoft Teams à l'aide d'Aqua Demo

Il y a des réunions importantes que nous voudrons peut-être enregistrer secrètement. À cette fin, Aqua Demo est un logiciel tiers qui peut être utilisé pour enregistrer secrètement la réunion des équipes. L'outil est conçu pour créer un enregistrement en temps réel de la réunion, de l'audio et de la vidéo. Il dispose d'un large éventail de modes d'enregistrement parmi lesquels choisir. Il comprend des fonctionnalités d'enregistrement d'écran et audio, de suivi de la souris, d'enregistrement des frappes, etc. Les enregistrements peuvent être effectués en haute définition, y compris des options pour les résolutions 720p et 1080. Vous pouvez définir un calendrier d'enregistrement à l'aide des outils « Planificateur de tâches ». Cela vous aide à enregistrer votre réunion automatiquement sans qu'ils le sachent. Un avantage supplémentaire de l'utilisation de cet outil est la possibilité de capturer l'audio à partir de diverses sources, telles que le son du système, l'entrée du microphone ou les deux. De plus, lors de l'enregistrement de réunions à l'aide de ce logiciel, vous pouvez accéder à une gamme d'outils qui vous permettent d'ajouter facilement des annotations, notamment des formes, des lignes et du texte, en plus des flèches, pour plus de clarté.

Étape 1 Installer Aqua Demo pour l'enregistrement des équipes

Tout d'abord, vous devez télécharger et installer AceThinker Aqua Demo sur votre ordinateur. Choisissez l'option de téléchargement qui correspond à votre système d'exploitation et exécutez le programme d'installation après le téléchargement. Ensuite, suivez les instructions données lors de l'installation jusqu'à ce qu'elle soit terminée avec succès. Ensuite, accédez à son interface d'accueil et cliquez sur "Enregistreur vidéo" pour commencer à utiliser cette fonctionnalité de l'outil.

Étape 2 Modifier vos préférences d'enregistrement

Après être entré dans la fonction Enregistreur vidéo, personnalisez vos préférences d'enregistrement en cliquant sur l'icône "trois lignes verticales". Ensuite, choisissez l'icône "Préférences" pour accéder aux paramètres de l'outil. Vous pouvez commencer par indiquer les paramètres de "Sortie" souhaités, y compris l'emplacement du dossier, la qualité vidéo, le format et la fréquence d'images. Pour ajuster d'autres paramètres et options, cliquez sur chaque menu déroulant et faites votre sélection préférée.

Étape 3 Commencer à enregistrer la réunion des équipes

Rejoignez ou démarrez votre réunion Microsoft Team pour lancer le processus d'enregistrement. Une fois que vous êtes dans la réunion, revenez à l'écran Aqua Demo et appuyez sur le bouton "Rec" pour commencer l'enregistrement. Le compte à rebours de l'enregistrement apparaîtra sur votre écran sans interférer avec l'affichage de la réunion. Vous pouvez déplacer la barre d'outils d'enregistrement et poursuivre la discussion de votre réunion pendant l'enregistrement.

Étape 4 Arrêter et enregistrer la réunion enregistrée

Une fois votre réunion terminée, cliquez sur le bouton "Arrêter" de la barre d'outils d'enregistrement d'Aqua Demo pour arrêter l'enregistrement. Une fenêtre de prévisualisation s'affichera alors, vous permettant de revoir l'enregistrement. Dirigez-vous vers le répertoire de fichiers spécifié dans le paramètre des préférences pour accéder et lire la réunion enregistrée.

Conseils pour obtenir les meilleurs résultats avec Aqua App

• Avant d'utiliser le logiciel, familiarisez-vous avec ses fonctionnalités et ses paramètres pour vous assurer que vous savez comment il fonctionne et que vous pouvez en tirer le meilleur parti. Vous pouvez vous entraîner avec une réunion de test avant de l'utiliser pour une réunion importante.
• Assurez-vous d'avoir l'autorisation nécessaire pour utiliser l'outil d'enregistrement secret des réunions. Réglez les préférences d'enregistrement sur la qualité la plus élevée pour garantir un enregistrement clair et concis.
• Utilisez les outils d'annotation pour mettre en évidence les points importants discutés lors de la réunion et vous aider à garder une trace de vos réflexions plus tard. Il sera utile de créer un contenu vidéo attrayant et précis.

Enregistrer une réunion Microsoft Teams à l'aide d'OBS Studio

OBS Studio est un logiciel polyvalent et largement utilisé. Il permet aux utilisateurs d'enregistrer, de diffuser en direct et d'éditer des vidéos. L'outil prend en charge plusieurs plates-formes, ce qui en fait un choix populaire pour enregistrer les réunions Teams sur Microsoft Teams. La fonction d'enregistrement peut être personnalisée selon vos préférences. Il existe des fonctionnalités pour ajouter des sources multimédias, ajuster les niveaux audio et ajouter des filtres à l'enregistrement. Sa fonction d'enregistrement capture également le partage d'écran, l'audio et la vidéo simultanément. Tous les fichiers enregistrés sont sauvegardés en haute qualité au format MP4 ou MKV. L'outil est intégré à YouTube, Twitch et à d'autres plateformes de streaming populaires. Il permet aux utilisateurs de partager des discussions sur n'importe quelle plate-forme comme YouTube pendant l'enregistrement. Cela offre une portée plus large et facilite le partage et l'accès aux réunions d'enregistrement. Tout ce que vous devez faire est d'ouvrir le studio OBS sur votre ordinateur et de créer une scène d'enregistrement. Vous pouvez ajouter toutes les sources et enregistrer en plein écran ou un écran spécifique pour enregistrer votre réunion d'équipe sur Microsoft Teams. Vous pouvez ensuite démarrer le processus d'enregistrement dans Teams à l'aide de l'outil. Faites une pause si nécessaire et terminez une fois la réunion terminée.

Enregistrer une réunion Microsoft Teams à l'aide de la barre de jeu Windows 10

Windows 10 Gamebar est un autre logiciel tiers qui peut être utilisé pour enregistrer des réunions d'équipe sur Microsoft Teams. Il s'agit d'un outil d'enregistrement intégré qui peut enregistrer n'importe quelle application sur votre ordinateur. Pour utiliser l'enregistreur Windows 10 Game Bar, vous devez d'abord rejoindre ou démarrer votre réunion sur Microsoft Teams. Ensuite, appuyez sur la touche « Windows » + la touche « G » pour ouvrir l'enregistreur de la barre de jeu. Il affichera une option d'enregistrement de la boîte de dialogue. Vous pouvez définir l'audio, allumer le microphone et la webcam, ou toute autre préférence dans les paramètres. L'outil convient aux utilisateurs débutants, en particulier aux professionnels non avertis en technologie qui ne sont pas à l'aise avec les applications tierces. Appuyez simplement sur le bouton d'enregistrement rouge dans la barre d'outils de la barre de jeu pour commencer à enregistrer une réunion dans Teams. De plus, cliquez sur le bouton même bouton pour arrêter l'enregistrement une fois la réunion terminée.. Une fois la réunion terminée, le fichier enregistré sera sauvegardé dans le dossier Vidéo de votre ordinateur au format MP4.

FAQ sur l'enregistrement des réunions d'équipes

Conclusion

L'enregistrement des réunions est une fonctionnalité très utile fournie avec Microsoft Teams. Avec ce logiciel, les utilisateurs peuvent enregistrer et stocker des enregistrements de réunions sur leurs ordinateurs à l'aide d'applications tierces ou dans Microsoft Stream, offrant différentes capacités techniques adaptées à différents niveaux d'expertise. De plus, les solutions d'enregistrement fournies sont très pratiques et conviviales pour tous les utilisateurs, vous permettant de créer sans effort des enregistrements audiovisuels de haute qualité en quelques clics seulement. Microsoft Teams offre aux utilisateurs diverses options pour enregistrer leurs réunions. Selon les préférences et les exigences individuelles, ils peuvent choisir entre les fonctionnalités d'enregistrement intégrées disponibles dans l'application ou un logiciel tiers comme Aqua Demo. L'enregistrement des réunions s'est avéré utile pour documenter les discussions et les décisions prises lors des réunions virtuelles. Cela permet de garder une trace des informations importantes et sert de preuve pour référence future si nécessaire.

---